Employé(e) administratif(ve) (H/F)

RESPONSABILITÉS

Votre rôle : un appui éducatif, administratif et RH au service des établissements.

Sous l'autorité de la directrice adjointe ressources humaines et financières des EEFE, vous assurez :

• Le secrétariat éducatif pour la MECS et la MDA : gestion des dossiers numériques et papiers des usagers, suivi des documents nécessaires à l'accueil des enfants (prise en charge, ordonnance de jugement...), mise en forme et envoi des écrits des professionnel-le-s (rapports, note d'incident, ...) ;
• L'administration du personnel : constitution et mise à jour des dossiers des salariés, saisie des éléments variables des collaborateurs sur le logiciel Océalia en appui des chefs de services, rédaction de courriers RH.

Véritable relais opérationnel, vous faites le lien au quotidien entre les équipes, les chefs de services et la direction de l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation de niveau Bac à Bac +2 (assistanat de direction, gestion administrative, RH) ou expérience équivalente.

Expérience en environnement médico-social appréciée.

Maîtrise des outils bureautiques.

Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité.

Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités relationnelles et esprit d'équipe.