Employé(e) administratif(ve) (H/F)

Venez rejoindre un lieu de vie pour personnes âgées où la prise en soin individualisée est au cœur de nos actions !

Venez rejoindre une association où le mot humain prend tout son sens que l'on soit résident, salarié ou famille !

Selon le roulement, vous travaillerez du lundi au vendredi ainsi qu'un weekend par mois.

Vos missions

1 - Accueil

• est chargé-e de l'ouverture et de la fermeture de l'accueil de la Résidence,
• ouvre les portes de la résidence aux visiteurs (familles, proches, livreurs, professionnels médicaux et paramédicaux.), les accueille et les oriente.

2 - Standard

• réceptionne les appels téléphoniques au standard, réalise un premier filtre avant d'orienter sur le service demandé,
• réalise le premier niveau de renseignement pour les appels entrants (procédure d'inscription, présentation de la Résidence.).

3 - Gestion administrative

• est chargé-e de l'ouverture du courrier de la Résidence et de son inscription dans le cahier de la direction,
• distribue le courrier à l'attention des résidents dans leurs boites aux lettres,
• distribue les journaux des résidents,
• affiche les activités et les menus dans la Résidence,
• gère le suivi du dossier administratif du résident de son entrée à sa sortie,
• en collaboration avec l'infirmière coordinatrice et la direction, sélectionne les dossiers des futurs résidents sur la plateforme Viatrajectoire,
• participe aux missions administratives (saisie et compte rendu de réunion, gestion RH en l'absence de l'assistante de direction, etc.) confiées par la direction.

4 - Missions complémentaires en fonction du profil

• prépare la facturation client (frais annexe),
• édite et envoie la facturation clients.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Être attentif au bien-être des 85 personnes âgées en perte d'autonomie physique et/ou psychique

80 résidents en hébergement permanent, 5 résidents en hébergement temporaire, dont 20 accueillis au sein de l'unité protégée.

Belle résidence fonctionnelle.

N'hésitez pas à consulter notre site internet : http://www.residence-esperance.fr/

L'association Espérance s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité homme - femme et l'emploi des travailleurs handicapés.

PROFIL RECHERCHE

Formation : CAP, BEP et équivalents en Secrétariat assistanat ou Bac +2 ou équivalents en Secrétariat assistanat

Expérience professionnelle de 1 an exigée

CONDITIONS D'EMPLOI :

Contrat CDD de 1 mois minimum

Date de début envisagé du contrat le 7 septembre 2026

Salaire de : 1950.89 € brut (Prime de dimanche et ségur 1 de la santé inclus)

Complément de salaire : reprise de l'ancienneté sur poste équivalent, prime décentralisée (versée en juin et décembre), prise en charge à hauteur de 50 % de l'abonnement mensuel ou annuel du titre de transport.

Versement à la fin du contrat des 10% de précarité et des 10% de congés payés.

Durée hebdomadaire : 31h30

Horaires : 9h15-17h30 Jours travaillés : du lundi au vendredi + un weeekend par mois

Lieu de travail : Résidence-Espérance à Nantes (quartier Viarme - ligne 3 arrêt Viarme - Talensac) - parking à disposition