Employé(e) administratif(ve) (H/F)

Le Groupe LENORMANT, recrute pour son garage agrée Renault Truck, à Beauvais pour un(e) employé(e) administratif(ve).

Le poste est à pourvoir mi-juillet dans le cadre d'une formation interne, puis en autonomie mi-août.

Rattachée hiérarchiquement au directeur opérationnel, vous travaillez au quotidien en collaboration avec le personnel de l'atelier.

En qualité d'employé administratif vous interviendrez sur 4 pans :

• LA FACTURATION ATELIER :

• Recueil des O.R (ordre de réparation) pour saisie des factures

• Envoi, suivi et relance des factures clients

• Assister et accompagner les techniciens pour la constitution des dossiers papiers

• CREDEL : (ERP interne)

• Suivi, contrôle et correctif des pointages atelier et magasin (environ 45 personnes)

• Modification CREDEL + export pour bâtir un fichier Excel à destination du service RH

• FOURNITURES :

• Tenue des stocks des fournitures bureautiques

• Suivi et optimisation du budget dédié

• TELEPHONE / STANDARD

• Vous contribuerez à la politique d'entreprise, pour garantir un taux de réponse optimum au téléphone

• Accueil téléphonique, demande d'information, redirection/transfert au bon service

De nature discrète et polyvalente, ce poste vous permettra de mettre à profit vos qualités naturelles tout en vous offrant un environnement professionnel riche ! Ainsi que des perspectives d'avenir.