Directeur général adjoint, finances, juridique, administration (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vous aurez pour missions :

Participation au pilotage stratégique de la collectivité:

• Participe à la définition des priorités administratives et financières de la collectivité ;
• Conseille la DGS et les élus sur la faisabilité juridique, budgétaire et organisationnelle de projets ;
• Contribue à la préparation des arbitrages stratégiques ;
• Assure une veille sur les risques financiers, juridiques, contractuels et organisationnels ;
• Participe aux réunions de direction et aux réunions de coordination avec les élus ;
• Propose des outils d'aide à la décision : tableaux de bord, notes d'analyse, simulations financières, alertes juridiques ;
• Veille à la cohérence des actions des services placés sous sa responsabilité avec les orientations de la direction générale.

Pilotage financier et budgétaire / Commande publique :

• Préparer la stratégie budgétaire annuelle et pluriannuelle ;
• Coordonner l'élaboration du budget primitif, des décisions modificatives, du budget supplémentaire et des CFU (1 budget, 8 budgets annexes) ;
• Participer à la préparation du débat d'orientation budgétaire ;
• Superviser l'exécution budgétaire et sécuriser les procédures budgétaires et comptables ;
• Suivre la trésorerie, l'endettement, les engagements financiers et les marges de manœuvre ;
• Élaborer ou consolider la prospective financière pluriannuelle ;
• Suivre les autorisations de programme et crédits de paiement, le cas échéant ;
• Accompagner les services dans la préparation et le suivi de leurs budgets ;
• Mettre en place des outils de contrôle de gestion ;
• Identifier les pistes d'optimisation des dépenses et de sécurisation des recettes ;
• Suivre les subventions, participations, dotations et cofinancements ;
• Assurer le lien avec et les partenaires financiers ;
• Être garant(e) du respect des procédures à appliquer dans le cadre de commandes/marchés publics
• Produire des notes financières à destination de la DGS, du Maire et des élus.

Sécurisation juridique et administrative :

• La veille juridique générale applicable aux collectivités territoriales ;
• L'analyse juridique des projets municipaux ;
• La sécurisation des arrêtés, conventions, décisions et contrats ;
• L'appui aux services dans la rédaction d'actes administratifs ;
• Le suivi des contentieux et précontentieux en lien avec les avocats, assureurs et services concernés ;
• La gestion des demandes complexes liées au droit administratif, au domaine public, à la responsabilité de la collectivité ou aux pouvoirs de police administrative du maire ;
• le suivi des procédures de contrôle de légalité ;
• L'organisation et la formalisation des procédures internes ;
• La sécurisation des circuits de validation ;
• La diffusion d'une culture juridique commune auprès des services.

Il/elle alerte la DGS sur les risques juridiques, propose des solutions opérationnelles et veille à concilier sécurité juridique, efficacité administrative et continuité du service public.

Management et coordination des services rattachés :

• Fixer les priorités opérationnelles des services rattachés ;
• Organiser la répartition des missions et la continuité de service ;
• Assurer le suivi de l'activité, des indicateurs et des projets ;
• Conduire les réunions de coordination du pôle ;
• Contribuer à l'évaluation professionnelle des agents relevant de son périmètre ;
• Identifier les besoins de formation, d'accompagnement ou de montée en compétence ;
• Améliorer la qualité du service rendu aux usagers et aux services internes.
• Contribuer à la recherche de financements externes ;
• Piloter les tableaux de bord financiers.

Missions transversales: Modernisation des services publics locaux (contribue à l'amélioration continue de l'organisation administrative en proposant des mesures pour optimiser les process)