Coordonnateur(trice) d'Agence (H/F)

Il s'appuie sur 8 agences réparties à travers sur l'académie de Bordeaux. Le GRETA-CFA Aquitaine propose un vaste choix de formations couvrant de nombreux secteurs d'activité : Bâtiment et Énergie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé-Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, Métiers d'Art, Optique, ainsi que des dispositifs de bilan de compétences. Quelques chiffres pour situer le GRETA-CFA Aquitaine : -1 siège situé à Bordeaux ; -3 agences sectorielles implantées sur la métropole bordelaise (Bord Missions principales : Gestion administrative et coordination organisationnelle Mettre à jour et transmettre les informations clés au Directeur d'agence (DA), notamment : -L'organigramme actualisé de l'agence. -Les formations en cours et à venir sur tous les sites de production. -Les plans de charges prévisionnels et réalisés de l'ensemble des formateurs contractuels rattaché à l'agence. Mettre à jour les outils de suivi : -Tableau des annexes prévisionnelles. -Tableau de suivi des missions et des formations prises en charge par les assistantes. -Tableau de suivi de l'activité globale de l'agence. Identifier et signaler les dysfonctionnements (ex. : annexes financières non réalisées, anomalies remontées par les équipes). Encadrement des assistantes de formation et des procédures Animer et accompagner l'équipe administrative : -Organiser des réunions régulières (au moins trois par an) avec les assistantes de formation. -Rappeler les procédures en vigueur et apporter un appui opérationnel. Suivi et contrôle des données administratives et financières -Garantir la fiabilité des saisies dans les outils de gestion. -Optimiser la gestion matérielle et financière (facturation, contractualisation, etc.). -Éviter les retards dans les processus administratifs et financiers. Support opérationnel au directeur d'agence -Fournir une vision d'ensemble claire des activités de l'agence. -Consolider les informations pour faciliter la prise de décision du DA. Profil recherché -A partir de Bac +2/+3 -Expérience significative en gestion administrative et coordination d'équipes, idéalement dans un environnement de formation ou éducatif. -Maîtrise des outils de suivi et de reporting. -Capacité à identifier et résoudre les dysfonctionnements. -Capacité à rendre compte -Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle. -Connaissance des procédures administratives et financières dans le secteur public (un atout).Conditions de recrutement Statut : contractuel Rémunération : selon niveau de diplôme requis et expérience Type de contrat : CDD renouvelable Lieu d'exercice : Lycée Gustave Eiffel - Bordeaux (33) Poste à pourvoir dès que possible Modalités de candidature Si le poste vous intéresse, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à [email protected]. À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.