Gestionnaire scolarité (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !

Au sein de la scolarité, le ou la gestionnaire du bureau des masters, DU et doctorants, placé(e) sous l'autorité de la responsable du bureau, assure la gestion et le suivi des activités et procédures relatives aux étudiants et aux enseignements.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et

pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions

Vous accueillerez, informerez et orienterez individualisée

Vous gérerez des dossiers de candidatures

Vous serez en charge de la gestion et du suivi des inscriptions administratives

Vous gérerez et suivrez des inscriptions pédagogiques

Vous réaliserez le suivi des étudiants à statuts particuliers (bousiers, dispensés d'assiduité)

Vous vous occuperez de la saisie des notes concernant les formations gérées par le bureau

Vous élaborerez des documents préparatoires à la constitution des jurys

Vous serez en charge de la gestion et du suivi des jurys de délibération ainsi que des résultats

Vous réaliserez le suivi des tâches administratives générales

Toute tâche supplémentaire éventuelle impliquant la gestion des étudiants au sein de la scolarité

Ce poste est fait pour vous si :

Vous avez une bonne connaissance de la structure universitaire

Vous maîtrisez la réglementation et les procédures applicables en matière de gestion des études et de la vie étudiante

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants en particulier Excel

Vous possédez des connaissances du logiciel APOGEE (appréciée)

Vous savez hiérarchiser les priorités et l'urgence des informations

Vous savez rendre compte à votre hiérarchie de manière adéquate des problèmes rencontrés

Vous maîtrisez l'expression orale, écrite ainsi que les techniques d'accueil

Vous avez le sens des relations publiques

Vous êtes en capacité de respecter la confidentialité

Vous savez gérer le stress dans des situations de pics d'activité

Vous êtes en capacité de vous adapter facilement, en fonction des situations, aux usagers