Coordinateur/trice admistratif/ ive (H/F)

PME industrielle basée dans le Sud-Loire

Dans le cadre d'un renfort, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente pour occuper un poste central dans la gestion administrative et des affaires commerciales.

Vos Activités au quotidien :

• Prendre en charge les demandes Mail/ tel et aiguiller vers les interlocuteurs
• Ouvrir les devis et commandes envoyés sur le mail général
• Ouvrir les commandes récurrente via le planning d'intervention
• Envoyer les AR si besoin
• Piloter l'avancement des affaires : Faire des Tableaux de bords commerciaux, mettre à jour les dossiers (AR, documents, délais...)
• Vérifier les dossiers et leur conformité ( Pointage des heures, bons d'interventions, achats..)
• Réceptionner les Bon de livraisons fournisseurs et les rapprocher des factures via L'ERP
• Effectuer la facturation des dossiers (Contrôler et pilotage des éléments des dossiers)
• Gestion du planning d'intervention (mise à jour des affectations, des heures des chantiers au client)
• Gestion du suivi de flotte ( contrat, assurance, MAJ , échéances

Vous avez une expérience en gestion administrative dans un environnement BTP ou industriel

Vous êtes Autonome, organisé(e), rigoureux(se),méthodique et à l'aise à l'oral

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique ( Word/Excel/ERP)

Vous aimez travailler avec les équipes terrains et techniques

Vous avez le sens des priorités et du service

Ce que nous vous offrons :

Un poste central et valorisant dans l'entreprise

De l'autonomie et des responsabilités

Une équipe technique dynamique

Un environnement concret, terrain et varié

CDI à temps plein

Tickets restaurant pris en charge à 60% par l'entreprise (8€)

Chèque vacances

Chèque cadeaux

Prime annuelle sur objectifs