Coordinateur Pôle Mobilité h/f

RESPONSABILITÉS

La Direction des Formations Internationales et des Mobilités (DFIM) de CY Cergy Paris Université, composée de 9 agents, est organisée autour de 4 pôles dédiés aux mobilités internationales : les mobilités étudiantes entrantes (échanges et hors échanges), les mobilités étudiantes sortantes (études et stages) et la gestion financière en charge des mobilités étudiantes et des mobilités des personnels. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la DFIM recrute, sous la direction de la directrice de la DFIM, un(e) Coordinateur(trice) des Pôles Mobilités. Il/Elle aura pour missions de : Coordination des mobilités étudiantes • Encadrer et accompagner les gestionnaires des mobilités entrantes et sortantes • Assurer le suivi des activités et veiller au respect des procédures et calendriers • Garantir la qualité de l'information et de l'accompagnement des étudiants. Coordination des mobilités des personnels • Communiquer auprès des composantes et organiser les commissions de sélection • Assurer le suivi administratif et financier des mobilités • Veiller à l'application des dispositifs de mobilité et de financement Pilotage et amélioration continue • Appui à la directrice dans le pilotage des indicateurs, bilans et tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité • Contribuer à l'analyse des données et à la préparation des rapports Erasmus+ • Optimiser les procédures et renforcer la coordination avec les référents Relations Internationales des composantes Outils et transformation numérique • Optimiser les fonctionnalités des outils numériques dédiés aux mobilités (MoveON) • Accompagner les équipes dans l'évolution des pratiques et la dématérialisation des procédures

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs Connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche Connaissances des procédures administratives, budgétaires et RH Anglais professionnel (niveau B2) Suivre et être sensible aux actualités internationales Savoirs-faire Maitrise des outils bureautiques (Pack Office), MoveON, Plateformes Erasmus+ Organisation logistique Rédaction de documents Suivi budgétaire et RH Coordination d'acteurs internes + expérience dans le management souhaitée Savoir-être Rigueur, discrétion, autonomie Loyauté, esprit d'équipe et aisance relationnelle Sens de l'organisation et des priorités Réactivité et adaptabilité Conditions de travail : 📆 Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🎓 Politique de formation interne développée 🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai et selon le poste) 📍 Poste basé sur le site de Cergy (95) à pourvoir dès que possible. 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel. Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700€ et 1950€ net par mois.