Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Présentation de la structure

Le GRETA CFA HRA est spécialisé dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration et de l'Alimentation.

1. Mission principale

Le/la coordonnateur(trice) pédagogique - responsable de site assure la coordination pédagogique, administrative et organisationnelle des actions de formation (apprentissage et formation continue).

Il/elle garantit la qualité des dispositifs de formation, l'accompagnement des publics et le bon fonctionnement du site, en lien avec les équipes pédagogiques, administratives et les partenaires externes.

1. Positionnement

Le/la coordonnateur(trice) pédagogique est placé(e) sous l'autorité du chef d'établissement support et rend compte au Directeur opérationnel du GRETA CFA.

Il/elle exerce ses fonctions sur le site Dardilly et travaille en lien étroit avec les équipes pédagogiques, administratives et les services supports de l'établissement.

1. Activités principales

A. Supervision administrative et qualité

• Superviser le suivi administratif des actions de formation (émargements, dossiers de financement, enquêtes de satisfaction, documents réglementaires).
• Assurer le lien avec les employeurs, financeurs et partenaires institutionnels.
• Veiller au respect des cahiers des charges, des procédures internes et du référentiel qualité (EDUFORM / QUALIOPI).
• Superviser le suivi post-formation et le reporting des actions réalisées.

B. Coordination pédagogique et pilotage des actions de formation

• Animer et coordonner l'équipe pédagogique en lien avec les Conseillers en Formation Professionnelle.
• Participer au recrutement et au suivi des stagiaires/apprentis (information, positionnement, prévention des ruptures de parcours).
• Planifier et suivre les actions de formation (calendriers, emplois du temps, organisation pédagogique, remplacement des formateurs).
• S'assurer de la mise en œuvre des progressions pédagogiques et du respect des référentiels et exigences certificatives.
• Organiser et animer les temps pédagogiques clés (conseils de classe, bilans intermédiaires et finaux).
• Participer à l'élaboration de propositions de formation et aux réponses aux appels d'offres.
• Contribuer aux actions de développement et de promotion de l'offre (réunions d'information, JPO, webinaires).

1. Connaissances

• Environnement de la formation professionnelle et de l'apprentissage.
• Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique.
• Réglementation et financements de la formation continue et de l'apprentissage.
• Référentiels de certification et exigences qualité (EDUFORM / QUALIOPI).
• Fonctionnement du GRETA CFA et du système éducatif.

1. Compétences

Compétences opérationnelles

• Supervision et animation d'équipes pédagogiques.
• Organisation et pilotage d'actions de formation.
• Application des procédures et des exigences qualité.
• Utilisation des outils numériques et bureautiques.
• Gestion des relations partenariales et situations complexes.

Compétences comportementales

• Capacité d'adaptation et sens de l'organisation.
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
• Qualités relationnelles et capacité à communiquer.
• Discrétion, loyauté institutionnelle et sens du service public.
• Capacité à rendre compte et à être force de proposition.

1. Profil et conditions de recrutement

Catégorie : A

Niveau requis : BAC+3 minimum, avec expérience professionnelle significative (≥ 5 ans) dans le champ de la formation, de la coordination pédagogique.

• 1 journée de télétravail possible après 3 mois d'ancienneté (selon organisation du service).
• 5 semaines de congés payés, 15 jours de RTT et 2 jours de fractionnement.
• Prise en charge de 75 % des frais de transport public.
• Participation employeur à la mutuelle.