Coordinateur administratif H/F

RESPONSABILITÉS

Au sein de cette Direction RH accompagnante, la coordinatrice administrative occupe une fonction très transversale car elle exerce des missions administratives en appui à la DRH et aux services mais également des missions d'animation et promotion de l'action sociale et de communication interne et externe. Missions administratives :

• Prendre en charge les taches de gestion du dialogue social : envoi des convocations (mail et papier), mise en forme des rapports, feuille d'émargement, réservation des salles/repas, actualisation des données (changement de représentants), gestion des réunions en visio (caméra mobile, code zoom...)/
• Année 2026 = élections professionnelles (préparation des listes électorales, préparation matériel de vote, rédaction notes d'information...)
• Gérer les absences pour motif syndical (demandes des OS et HIS agents/ grèves) : vérification des demandes, alimentation et suivi des tableaux de bord
• Prendre en charge la logistique administrative (réservation salles pour réunion, gestion agenda DRH, prise de rdv) et formation (réservation salles, commandes repas) :,
• Prendre des notes et rédiger les compte-rendu de réunions de la Direction, groupes de travail
• Participation à la préparation des évaluations professionnelles en lien avec la Cheffe de service (enregistrement de la réception des CR d'entretien, renseignement du tableau de synthèse des vœux recensés, collage des étiquettes de réponse aux vœux, copie, scan et classement dans les dossiers des CR)
• Gérer et suivre les parapheurs et courriers de la Direction RH
• Gérer les remboursements des frais de formation
• Saisie et suivi des bons de commandes et facturation de la Direction/ suivi des Engagements non soldés
• Gestion et Suivi du télétravail (rédaction arrêtés administratifs/ lien avec l'agent)
• Gestion des chèques cadeaux Noël Missions de facilitatrice interne
• Jouer un rôle de vigie sur le bon traitement des différentes sollicitations reçues : gestion et suivi des boîtes mails RH ;
• Secrétariat téléphonique : prise des messages, relais auprès des collègues de la Direction en période de paie, d'absence de la DRH, des chefs de service et des collègues de la Direction
• Faciliter la transversalité du travail de l'ensemble des services RH et coordonner la communication extérieure LISTE NON EXHAUSTIVE

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs :

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance logiciel CIRIL RH serait un plus
• Maitrise des logiciels de bureautique (word, excel, powerpoint...)
• Maitrise des Techniques de secrétariat Savoir-faire :
• Qualités rédactionnelles
• Respect des délais et gestion des urgences
• Sens de l'organisation et des priorités
• Prise d'initiative
• Mise en œuvre des normes, règles et procédures
• Aptitude à la polyvalence Savoir-être :
• Réactivité
• Rigueur
• Ecoute, discrétion
• Savoir rendre compte
• Esprit d'équipe
• Sens du service public Sujétions, spécificités liées au poste : Confidentialité / bureau partagé Conditions du poste : • Recrutement par voie contractuelle (CDD de 6 mois à compter de début juillet 2026) • Poste à temps complet (35h/semaine), basé à Guingamp • Accès au Comité National d'Action Sociale (CNAS), amicale du personnel, et carte restaurant UP Si ce poste vous intéresse, vous pouvez nous adresser votre candidature (lettre de motivation, CV) en complétant le formulaire si dessous ou par voie postale à M Le Président de Guingamp-Paimpol Agglomération 11 rue de la Trinité 22200 GUINGAMP.