Contrat d'apprentissage - Assistant au service urbanisme (H/F)

Contrat d'apprentissage en vue de préparer au diplôme du BAC « type » AGOrA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités).

Sous l'autorité et le management de la Responsable urbanisme (maître d'apprentissage), l'apprenti aide la responsable du poste dans la pré-instruction des dossiers relevant des actes du droit des sols.

I.

MISSIONS PRINCIPALES

Réceptionner et enregistrer les dossiers d'urbanisme.

Prendre en charge :

• Les renseignements d'urbanisme,
• Les certificats d'urbanisme,
• Les DIA.
• Participer à moyen terme à la pré-instruction des permis de construire.

Rédiger les courriers de réponse aux sollicitations des administrés.

II. MISSIONS ANNEXES :

Mettre à jour les tableaux de suivi du service.

Participer à la préparation de la CCID.

Les missions sont non exhaustives et seront amenées à évoluer en fonction de la montée en compétences de l'apprenti.

Conditions d'exercice

• Temps complet, avec génération de ARTT en fonction du temps effectif
• Temps de travail de 36h15,
• Bureau partagé avec la tutrice

Relations fonctionnelles :

• Relation avec l'élu(e) de secteur et avec le Maire
• Relation avec les partenaires institutionnels, essentiellement GPSEO, services préfectoraux, administration fiscale, cabinets notariaux, et fournisseurs (opérateurs en télécommunication.)
• Relation avec la Direction des Services Techniques communaux
• Relations transversales avec tous les services de la ville

Formations et qualifications souhaitées

• Connaissance des outils informatiques
• Aptitude à la rédaction

Compétences professionnelles et techniques

• Capacité à questionner ses propres pratiques, savoir tenir compte des remarques et/ou observations et proposer des évolutions vers une amélioration
• Organisation, rigueur et disponibilité
• Aptitudes à concilier autonomie et rendre compte
• Capacité d'anticipation et de réactivité
• Capacité à observer (lecture des dossiers et pièces annexes)
• Appétence pour les sujets juridiques et notamment l'urbanisme

Qualités relationnelles

• Capacité à investir la bonne posture en fonction des publics en contact : adapter son langage, attitude respectueuse, faire preuve d'écoute professionnelle
• Sens du service public, discrétion et réserve professionnelles