SENI - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et Ressources Humaines en alternance pour rejoindre notre équipe.

Vous participerez activement au bon fonctionnement administratif, commercial et RH de l'entreprise tout en développant vos compétences dans un environnement professionnel dynamique.

VOS MISSIONS

Gestion Administrative

Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Gérer le courrier entrant et sortant.

Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.

Gestion Commerciale

Saisir les bons de commande.

Etablir les devis.

Assurer la gestion de la facturation: saisie, envoi des factures et édition des avoirs.

Gestion des Ressources Humaines

Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, authentification auprès de la préfecture pour les salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.).

Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel.

Rédiger et saisir les contrats de travail ainsi que leurs avenants.

Vous préparez un diplôme dans le domaine de l'administartion, de la gestion ou des ressources humaines et souhaitez acquérir une expérience professionnelle enrichissante.

Vous possédez les qualités suivantes:

Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.

Sens de l'organisation et rigueur.

Respect des procédures et des délais.

Discrétion et sens de la confidentialité.

Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

Courtoisie, disponibilité et esprit d'équipe.