Comptable fournisseurs (H/F)

Description de l'emploi

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction financière recherche un/une:

Comptable F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

1. Traitement et suivi des factures fournisseurs

Contrôler, valider et comptabiliser l'ensemble des factures fournisseurs dans l'ERP et les outils dédiés

Assurer le pointage, le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs

Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les services internes

Suivre la facturation liée aux bons de commande

Assurer la refacturation pédagogique

1. Gestion des paiements

Préparer et exécuter les campagnes de règlements fournisseurs

Gérer les paiements liés aux notes de frais (salariés et étudiants)

Suivre les échéanciers de paiement et garantir le respect des délais

1. Gestion des notes de frais

Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais dans l'outil dédié (Notilus)

S'assurer de la conformité des justificatifs et du respect des politiques internes

1. Gestion administrative des fournisseurs

Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans les outils dédiés ( Aprovall, SISID)

Vérifier la cohérence et la synchronisation des données entre l'ERP et les portails fournisseurs

Valider les demandes d'achats dans l'ERP pour les aspects comptables et TVA

1. Travaux de clôture comptable

Réaliser les lettrages de comptes

Effectuer les relances des comptes débiteurs

Suivre les relances liées aux bons de commande et aux valideurs internes

Passer les écritures comptables nécessaires (FNP, cut-off, régularisations)

Réaliser la réception des commandes abonnés

1. Support aux équipes internes

Accompagner les services dans le suivi de leur consommation budgétaire

Assister les équipes opérationnelles dans la compréhension et l'utilisation des outils comptables et des processus achats

1. Outils, digitalisation et amélioration continue

Utiliser des outils de dématérialisation et de workflow de factures

Participer au paramétrage et au suivi des outils comptables

Être force de proposition pour l'optimisation des processus (automatisation, fiabilisation, rationalisation)

Participer aux projets de transformation : évolution des fonctionnalités de l'ERP, outils intégrant l'intelligence artificielle (lecture automatique de factures, contrôles intelligents, détection d'anomalies, etc.)

Ce que nous recherchons :

Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d'expérience similaire

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel

Vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs

Vous avez une connaissance des processus achats et des circuits de validation

Vous avez une aisance avec les outils informatiques et ERP ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel

Vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux, l'automatisation et les solutions intégrant l'IA

Vous avez la capacité à gérer des volumes importants de factures

Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l'organisation

Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client

Vous aimez travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés

Votre Curiosité, votre appétence pour l'innovation et l'amélioration continue font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la C