Chef(fe) du service de la gestion administrative des personnels H/F

RESPONSABILITÉS : MISSIONS - ACTIVITÉS Encadrer et animer une équipe de 9 agents gestionnaires : -Manager et animer l'équipe au quotidien : planifier, coordonner l'activité, contrôler les travaux des agents, gérer les plannings pour assurer la continuité de service, -Préparer et conduire les entretiens professionnels, contribuer au développement des compétences, -Impulser un esprit d'équipe, favoriser la transversalité, et veiller à la répartition équitable de la charge de travail entre les agents. Piloter la gestion administrative et statutaire des agents et orchestrer les procédures collectives dans les domaines dévolus : -déroulement de carrière (gestion des situations individuelles et mise en œuvre des campagnes collectives telles que entretiens professionnels, avancements et promotions...) -positions statutaires, -retraite, -temps de travail et congés divers, -inaptitude physique, -mobilités internes en lien avec les autres services du Pôle Déployer une expertise et assurer des missions de conseil : -Intervenir en tant qu'appui auprès des agents et des encadrants, dans une approche de conseil et de soutien, -Réaliser des études réglementaires, instruire certaines situations individuelles complexes, -Assurer la rédaction de rapports et délibérations relevant de la gestion statutaire, -Assurer une veille juridique et statutaire dans son domaine de compétences, élaborer des actions de communication sur les évolutions réglementaires, -Organiser et instruire des procédures disciplinaires, participer à des enquêtes administratives, -Préparer les éléments nécessaires aux contentieux ou pré-contentieux dans son domaine de compétences. Assurer un pilotage efficient des missions du service : -Superviser la bonne application des statuts et règles internes de fonctionnement et assurer la sécurisation juridique des actes élaborés, -Evaluer et rechercher une optimisation des procédures de gestion dans son domaine de compétences, contribuer à la fiabilisation et au développement d'outils favorisant l'harmonisation et l'optimisation des pratiques, -Veiller à la qualité et à la pertinence des informations enregistrées dans le SIRH et à l'harmonisation de saisie par tous les gestionnaires, -Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs et des tableaux de bord du service, -Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire, -Organiser la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers individuels, -Superviser la bonne application des règles relatives à la protection des données. PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES Savoirs : -Parfaite connaissance du statut de la fonction publique et des procédures RH, -Aisance avec les outils informatiques (Libre office, EKSAE.....) Savoir-faire : • Encadrer et animer une équipe, • Travailler en équipe et en transversalité, • Organiser, planifier, faire preuve de méthode, • Rédiger et communiquer à l'oral et à l'écrit, avec aisance, en s'adaptant aux différents interlocuteurs, • Analyser et synthétiser, • Savoir prévenir et gérer les conflits et/ou situations sensibles, • Maîtriser la conduite de projets. Savoir-être : • -Autonomie, adaptation, -Sens de l'écoute, aptitude au dialogue, qualités de pédagogie, -Sens de la discrétion et de la confidentialité -Force de proposition -Rigueur -Réactivité -Disponibilité