Chef(fe) de projet - Production événementielle (H/F)

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

2A ORGANISATION est un acteur de référence dans l'organisation de grands événements publics en France, et notamment des marchés de Noël. Fort de plus de 20 ans d'expérience, le groupe développe et produit des événements d'envergure sur tout le territoire national - dont le marché de Noël de Paris La Défense, l'un des plus importants d'Europe, ainsi que plusieurs événements outdoor dans l'espace public et le domaine concédé.

Dans le cadre du lancement de son Bureau Paris, 2A Organisation recrute les profils fondateurs de son équipe Île-de-France.

CONTEXTE

Rattaché(e) directement à la Directrice du Bureau Paris, le/la Chef(fe) de projet - Production événementielle est le bras droit opérationnel sur l'ensemble des événements portés par le bureau IDF. Véritable chef(fe) d'orchestre terrain, il/elle pilote, coordonne et livre des événements de grande envergure en plein air et dans l'espace public - marchés de Noël, événements outdoor, domaine public concédé - avec une forte composante réglementaire et institutionnelle.

MISSIONS PRINCIPALES

Pilotage & gestion de projet

Prendre en charge le pilotage complet des événements IDF, de la phase de conception à la livraison

Construire et tenir les rétroplannings, identifier les jalons critiques et anticiper les risques

Gérer les contraintes logistiques, techniques, réglementaires et les aléas terrain

Piloter montage, exploitation et démontage ; assurer une présence terrain en phase chaude

Mettre en place les cahiers des charges et assurer leur respect par les prestataires

Production & coordination

Sélectionner et coordonner les prestataires : technique, logistique, sécurité, animation, décoration, restauration

Coordonner avec les équipes du groupe 2A pour les ressources mutualisées

Préparer les dossiers de décoration, d'animation et de partenariats associatifs

Anticiper et piloter les projets spécifiques (patinoires, structures, installations particulières)

Relation institutionnelle & domaine public

Instruire les dossiers d'autorisation auprès des collectivités, mairies et préfectures

Participer aux réunions avec les donneurs d'ordre publics (ex : Paris La Défense)

Assurer le respect des obligations contractuelles et réglementaires liées à l'occupation du domaine public

Pilotage budgétaire

Construire et gérer les budgets de production de chaque événement

Suivre les engagements de dépenses, alerter sur les dérives et proposer des arbitrages

Veiller à la rentabilité et au respect des marges fixées par la direction

Management terrain

Encadrer les équipes terrain pendant les phases de montage et d'exploitation

Coordonner les accréditations et les flux de personnes sur site

Être l'interlocuteur(trice) de référence pour les prestataires et les équipes sur le terrain

PROFIL RECHERCHÉ

Formation en événementiel, gestion de projet, production ou équivalent

Minimum 5 ans d'expérience en production / gestion de projet événementiel

Expérience impérative sur des événements de grande envergure en plein air, outdoor ou dans l'espace public

Connaissance du milieu public / domaine concédé (collectivités, marchés publics) fortement appréciée

Solides compétences en gestion budgétaire et en coordination multi-prestataires

Autonome, rigoureux(se), avec un vrai goût du terrain et une forte capacité à gérer la pression

Leadership naturel et sens du collectif

RÉMUNÉRATION

Fixe : 35 000 € brut annuel

Variable : Primes selon objectifs et résultats

CONDITIONS & AVANTAGES

CDI - statut cadre au forfait jours

Poste basé à Paris - quartier Saint-Lazare

Déplacements fréquents en Île-de-France et ponctuellement en régions

Prise de poste : dès que possible

Forfait mobilité durable

Séminaires d'équipe

ÉGALITÉ DES CHANCES

Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention, sans distinction