Directeur(trice) adjoint(e) technique (H/F)

Présentation entreprise

2A ORGANISATION est un acteur de référence dans l'organisation de grands événements publics en France, et notamment des marchés de Noël. Fort de plus de 20 ans d'expérience, le groupe développe et produit des événements d'envergure sur tout le territoire national - dont le marché de Noël de Paris La Défense, l'un des plus importants d'Europe, ainsi que plusieurs événements outdoor dans l'espace public et le domaine concédé.

Dans le cadre du développement de l'équipe technique, 2A Organisation est à la recherche de son/sa futur(e) directeur(trice) adjoint(e) technique.

Descriptif du poste

Pilotage technique des évènements

Définir la stratégie opérationnelle et technique des événements en lien avec la Direction

Assurer la coordination et le suivi des plans

Élaborer, piloter et garantir le respect des rétroplannings, en anticipant les risques opérationnels

Participer aux réunions auprès des collectivités, bailleurs, centres commerciaux et autorités administratives

Garantir l'obtention et la conformité de l'ensemble des autorisations réglementaires (mairies, préfectures, commissions de sécurité, SDIS, etc.) nécessaires aux évènements

Rechercher des prestataires le plus pertinents (électriciens, plombier, société de sécurité, propreté, sonorisation, régisseur, etc.)

Assurer le suivi contractuel, administratif et financier des prestataires (devis, factures, paiement des factures, etc.)

Assurer une veille réglementaire, technique et technologique du secteur événementiel

Gestion opérationnelle

Diriger, organiser et coordonner l'ensemble des phases de montage, exploitation et démontage des événements, en présentiel ou à distance

Garantir la bonne exécution des installations techniques dans le respect des délais, des normes de sécurité et des engagements contractuels

S'assurer de la mise en service des compteurs électriques et eau

Assurer et/ou réaliser le marquage des sites

Assurer l'accueil des différents intervenants (prestataires, régisseurs, représentants des villes, etc)

Anticiper, analyser et résoudre les incidents techniques ou climatiques

Assurer un reporting opérationnel précis et régulier auprès de la Direction

Piloter la gestion de crise et la continuité d'activité en cas d'aléas majeurs

Management

Manager, encadrer et fédérer les équipes techniques

Assurer le suivi RH des équipes en collaboration avec le service RH : absences, retards, éléments variables de paie

Assurer la répartition des missions et leurs exécutions dans les délais prédéfinis

Favoriser la montée en compétences des équipes et instaurer une culture de performance, de sécurité et de qualité

Veiller au respect des règles sociales, de sécurité et des conditions de travail

Pilotage budgétaire et administratif :

Participer activement à la rédaction et à la construction des réponses aux appels d'offres

Élaborer, piloter et optimiser les budgets techniques

Mettre en place des indicateurs de performance et en assurer le suivi

Garantir la maîtrise des coûts, analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives

Réalisation des bilans et présentation des budgets auprès de la Direction

Profil recherché

Formation Bac+3 à Bac+5 dans un domaine technique, BTP, événementiel ou équivalent

Expérience de 10 ans minimum sur un poste similaire ou en conduite de projets techniques

Bonne connaissance des réglementations ERP, sécurité et prévention des risques

Capacité à piloter plusieurs projets simultanément

Maîtrise de la gestion budgétaire et du suivi de prestataires

Égalité des chances

Toutes les candidatures seront étudiées avec la même attention sans distinction de genre, de culture, de croyance, d'orientation sexuelle, ou de handicap.