chef ffe, f population H/F - EC22399

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Au sein de la Direction des Affaires générales et juridiques, vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique de sa Directrice.

Le service Population a pour compétences l'état civil, les élections et le funéraire (dont la gestion d'un cimetière, cimetier communal).

Il est composé d'une équipe de 19 agents polyvalents intervenant sur l'ensemble des missions du service.

Vos activités :

Gestion du service :

• Gestion et suivi des activités relevant du service Population (affaires militaires, état civil, affaires générales, funéraire, accueil du public.)

• Gestion des échéances

• Organisation et suivi de l'activité du service (réalisation de tableaux de bord,de statistiques, bilans.)

• Relations avec les partenaires extérieurs (Préfecture, tribunal judiciaire, etc.).

• Développer et maintenir à jour une veille juridique sur les domaines relevant du service

• Sécurisation juridique des actes et des activités du service

• Suivi et mandatement des factures du service : vérification de la conformité et dela sincérité des factures, mandatement/engagement, suivi en relation avec la Direction des finances de la Ville

Management

:

• Définition des fiches de postes

• Recrutement

• Encadrement, coordination et régulation du service

• Organisation des pl ... rmation

Pilotage de projets :

-Mise en œuvre opérationnelle des projets du service existants ou à venir (construction des groupes de pilotage, de travail, de suivi ; rédaction de fiches pédagogiques et de procédures ; analyse de l'existant, établissement d'indicateurs de suivi.)

• Préparation et suivi du budget du service ainsi que des marchés publics

• Organisation, gestion, suivi et coordination des opérations électorales locales,nationales, européennes et referendum en lien avec la Directrice, la Direction Générale et le Cabinet de Madame la Maire

• Etre force de proposition sur les évolutions règlementaires, techniques et technologiques du service.

Référence de l'offre : ftee4ptiba