Chef-fe du service BIATSS (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le service gère environ 600 personnels BIATSS titulaires et contractuel-les et environ 400 contrats étudiants.

Le/la chef-fe de service est placé(e) sous l'autorité du ou de la directeur.trice des ressources humaines adjoint-e. Il/elle assure l'encadrement de son adjoint-e et de 5 gestionnaires du service BIATSS et est l'interlocuteur-trice de proximité. Il/elle met en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de gestion de carrière et de paie relatifs aux personnels BIATSS. Il/elle est le garant du contrôle de la bonne réalisation des missions du service auprès des interlocuteurs-trices. Il/elle assure une veille réglementaire.

Enfin, il/elle assure le suivi de dossiers spécifiques pour lesquelles il/elle sera missionné(e) par le ou la directeur.trice des ressources humaines adjoint-e et assurera, en son absence et à sa demande, sa représentation aux réunions dont l'ordre du jour concerne le service BIATSS.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Connaissances juridiques : statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
• Connaissance de la paye fonction publique d'Etat
• Droit public
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles :

• Encadrer et animer une équipe Conduire et animer des réunions
• Conduire un entretien
• Concevoir des tableaux de bord et rétroplanning
• Rédiger des documents administratifs
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Siham, Mangue, Envoi Paye)

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité
• Sens de la rigueur et l'organisation
• Qualité relationnelle
• qualités rédactionnelles
• Prise d'initiative et force de proposition
• Polyvalence
• Bienveillance

Diplôme réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable :

• Licence
• Domaine de formation souhaité : gestion des ressources humaines, droit, administration, comptabilité-gestion

Une expérience sur un poste et un environnement similaire est souhaité