Chef de pôle stratégie h/f

RESPONSABILITÉS

La cheffe de pôle stratégie est chargée de :

• seconder la Responsable Administrative de Composante (RAC) dans ses missions
• la mise en place des procédures et indicateurs permettant l'acquisition des nouvelles modalités de travail de la Direction sur les dossiers transversaux
• la mise en œuvre et le suivi de la politique immobilière et de gestion des locaux de l'Institut sciences et techniques en lien avec celle de l'université
• la coordination et le suivi d'activités en appui de la Recherche, auprès des laboratoires
• le suivi global de la communication de l'Institut
• le suivi des procédures Qualité
• la mise en place et l'efficience de la Gestion Électronique des Documents (GED) Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction de l'institut, les gestionnaires et les responsables de formation, les directeurs de départements et de laboratoires, ainsi que les services compétents de l'université. Activité principales :
• Élaborer en lien avec le responsable administratif, les nouvelles procédures et protocoles pour assurer l'amélioration continue de nos activités
• Encadrement hiérarchique des équipes logistiques & techniques
• Suivre, gérer, et optimiser l'occupation des locaux d'enseignement des deux sites : Saint-Martin et Neuville
• Centraliser et suivre le PPI (programme pluriannuel d'investissement) en lien avec les directeurs de départements et de laboratoires
• Mettre en œuvre et suivre les actions associées à la politique immobilière et de gestion des locaux (déménagement, affectation des locaux, etc.)
• Assurer l'interface et collaborer avec les services de CYU
• Participer à l'organisation des évènements institutionnels (JPO, cérémonie de remise des diplômes, Forums)
• Représenter la RAC, le cas échéant

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances (savoir) :

• Connaître l'environnement de la Recherche et de l'enseignement supérieur, l'organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
• Connaître les missions et les priorités de CY et de l'institut sciences et techniques, son organisation Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
• Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers
• Travailler en équipe
• Organiser son travail en fonction des priorités ; savoir s'adapter et anticiper
• Concevoir des tableaux de bord et réaliser des synthèses, suivre une activité
• Savoir rendre compte régulièrement de ses missions et être force de propositions ; savoir alerter, le cas échéant Compétences comportementales (savoir-être) :
• Être autonome et savoir prendre des initiatives
• Faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence
• Disposer d'aptitude au management (déléguer, animer)
• Avoir le sens des relations humaines, de la communication
• S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former le cas échéant) Conditions de travail : 📆 Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois) 🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an 🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail 🩺 Participation employeur à la mutuelle 💻 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai) 🎓 Politique de formation interne développée 📍 Poste basé sur le campus de Pontoise (95) 🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération : • Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/IGE) : entre 2000€ et 2450€ net par mois