Chef / Cheffe de projet événementiel

Nous recherchons un Chef de Projet commercial (e) Événementiel dynamique et organisé, rattaché à la Directrice Commerciale.

Vous aurez la charge de la gestion de votre portefeuille clients ainsi que du développement et de la commercialisation d'événements professionnels et particuliers, tels que les fêtes de fin d'année, arbres de Noël, séminaires, et journées de team building et événements pour les particuliers. Salon et foires.

Vous aurez en charge toutes les étapes de la commercialisation à l'organisation et l'après du projet.

MISSION PRINCIPALE :

• Assurer la conception, la planification, la coordination et la mise en œuvre d'événements (internes et/ou externes), en respectant les objectifs stratégiques, le budget et les délais impartis.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Conception et préparation :

-Analyser le cahier des charges et les besoins clients (internes ou externes)

• Élaborateur des propositions créatives et des recommandations stratégiques
• Établir les plannings et budgets prévisionnels
• Identifier et sélectionner les prestataires (lieux, traiteurs, technique, sécurité, etc.)

Coordination et pilotage :

• Assurer le suivi de projet de A à Z (planification, production, logistique, signalétique, communication)
• Coordonner les équipes internes et externes
• Être garant(e) du respect des délais, du budget et des objectifs de qualité
• Organisateur des réunions de suivi et rédaction des comptes rendus

Production et suivi :

• Être présent(e) sur le terrain lors des événements
• Gérer les imprévus et veiller à la bonne exécution du projet
• Superviser le démontage et assurer un retour d'expérience (reporting, évaluation des retombées)
• Suivi commercial

RDV clientèle / Devis, négo / Prospection.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire :

• Excellente maîtrise de la gestion de projet
• Compétences en négociation, gestion budgétaire et logistique
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel...) et logiciels de gestion événementielle (formation en interne)
• Connaissance des normes de sécurité liées aux événements

Savoir-être :

• Rigueur, organisation et réactivité
• Créativité et sens du détail
• Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe

FORMATION & EXPÉRIENCE

• Bac +3 à Bac +5 en communication, marketing, événementiel ou équivalent
• Expérience de 2 à 5 ans dans la gestion d'événements (en agence ou entreprise)

PERSPECTIVES D'ÉVOLUTION

• Responsable Événementiel, Directrice/Directeur Commercial