Chargé(e) RH/Paie (H/F)

Job Description:

Présentation du contexte

Sous la responsabilité du Responsable Paie, vous intervenez sur un périmètre multi-entités regroupant un total d'environ 300 collaborateurs. Ce poste offre une vision 360° de la fonction RH, alliant rigueur administrative, technicité paie et projets de développement RH dans un environnement dynamique (Convention Syntec).

Missions Principales

1. Administration du Personnel (50%)

Gestion du cycle de vie collaborateur : Création et mise à jour des dossiers, suivi des titres de séjour, dispense mutuelle et dossiers RQTH.

Protection sociale : Gestion des affiliations/radiations (mutuelle et prévoyance) et suivi des dossiers de prise en charge.

Obligations légales : Suivi de la médecine du travail et rédaction des attestations employeur.

SIRH & Reporting : Mise à jour du SIRH, création et suivi des tableaux de bord RH.

Relation collaborateurs : Réponse de niveau 1 aux questions quotidiennes.

1. Paie et GTA (25 %)

Cycle de paie : Collecte, saisie et contrôle des variables de paie sur le logiciel dédié.

Post-paie : Édition et distribution des bulletins de paie et des soldes de tout compte.

GTA : Analyse et correction des anomalies de gestion des temps.

Support : Missions diverses de support au service paie et mise à jour du paramétrage de premier niveau.

1. Développement RH & Recrutement (10%)

Recrutement : Collaboration étroite avec le Shared Services (basé en Inde), contact avec les candidats et organisation des entretiens.

Onboarding : Préparation des documents d'embauche et du livret d'accueil.

Campagnes RH : Soutien opérationnel sur les différentes campagnes (formation, entretien de parcours professionnel, entretien annuel de performance etc).

1. Projets & Communication RH (15%)

Parcours d'intégration : Optimisation du parcours d'intégration, gestion des accès et accueil physique/logistique des nouveaux arrivants.

Communication : Support à la newsletter RH trimestrielle en lien avec l'équipe Communication Corporate.

Formation et expérience

Niveau : Bac +3 minimum (Licence Professionnelle RH/Paie).

Expérience : Débutant accepté à 2 ans d'expérience (alternance incluse).

Compétences Techniques

Outils : Maîtrise du Pack Office ou de la Google Suite.

Langues : Anglais écrit opérationnel impératif (échanges avec l'Inde). Un niveau opérationnel à l'oral est un plus.

Logiciel : La connaissance de ADP Décidium est un avantage considérable.

Soft Skills (Qualités attendues)

Aisance relationnelle : Fluidité de communication avec des interlocuteurs variés.

Agilité : Grande capacité d'adaptabilité et polyvalence.

Esprit d'équipe : Volonté de construire et d'avancer collectivement.

Avantages Sociaux

Prestations de retraite

Des bénéfices sociaux et sanitaires

Chèques restaurant

Remboursement des transports en commun

Bonus de parrainage

Congés payés