Chargé/e du contrôle opérationnel des actes de gestion financière (H/F)

Réf UPC 15559 Médecine

Chargé/e du contrôle opérationnel des actes de gestion financière H/F

RÉSUMÉ DU POSTE

Effectuer le contrôle de gestion de l'ensemble des activités portées par le service financier de l'UFR.

Le ou la chargé(e) du contrôle budgétaire aura notamment la charge des dossiers complexes

nécessitant un suivi rigoureux, en lien avec les acteurs concernés (responsables des formations,

services administratifs concernés, la faculté de santé et les directions centrales).

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Assurer le pilotage et le suivi des sommes dues pour les MSU et à contrôler la réalisation et le

contrôle des actes financiers en lien avec le département de Médecine générale (150 MSU par an avec

des suivis budgétaires pour plus de 500 actes administratifs en dépense), et être l'interlocuteur de

l'AP- HP pour toutes les demandes relatives aux enjeux financiers des recettes liées aux dépenses de

MSU (600 à 700 MSU par an avec des suivis budgétaires en recette de l'ordre de 3 Millions d'euros par

an) ;

• Assurer le suivi et le contrôle des recettes de la Formation continue avec la mise en oeuvre d'un

pilotage de la recette de l'UFR de médecine et des outils de contrôle : définition des calendriers,

contrôles des données, relances des actes administratifs auprès des gestionnaires pédagogiques de la

Formation continue. La volumétrie financière en recette de cette activité est de l'ordre de 12 Millions

d'euros par an. Un suivi administratif plus poussé sur les actes de gestion directement gérés par le

service s'élevant à 4 Millions d'euros de recettes relatif à des prises en charges par des employeurs

correspondant entre 2500 et 2800 stagiaires en formation continue, soit un contrôle budgétaire sur

5.000 actes administratifs de recette.

• Mettre en place des procédures de contrôles sur les actes de recettes et les données afférentes
• S'assurer de la bonne harmonisation des suivis individualisés
• Mettre en place des procédures de contrôle sur les dépenses réalisées sur l'ensemble des lignes

budgétaires de l'UFR de médecine.

• être référent et appui au niveau de l'UFR concernant les marchés publics en lien avec le service

achat de l'université, savoir rédiger les conditions des marchés publics au titre de la composante.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances

Droit public

Finances publiques

Règles et techniques de la comptabilité

Comptabilité analytique

Systèmes d'information budgétaires et financier

Environnement et réseaux professionnels

Contrôle de gestion

Savoir-faire - Compétences opérationnelles

Analyser les données financières

Appliquer des règles financières

Assurer le suivi des dépenses et des recettes

Exécuter la dépense et la recette

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Encadrer / animer une équipe

Savoir rendre compte

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Contrôle budgétaire

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Savoir-être - Compétences comportementales

Sens relationnel

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Capacité d'écoute

Conditions particulières d'exercice

Pack office

SIFAC