Chargé(e) de projet F/H

RESPONSABILITÉS

Missions : 1. Stratégie et conception événementielle Alumni • Définir et proposer une stratégie événementielle dédiée aux alumni, en cohérence avec le plan de communication global de l'université. • Identifier les enjeux liés à la communauté alumni (fidélisation, mobilisation, valorisation des parcours) et proposer des formats innovants : soirées thématiques, tables rondes métiers, mentorat, etc. • Réaliser des benchmarks sur les bonnes pratiques en matière d'événementiel alumni (universités françaises et internationales, grandes écoles). 2. Pilotage opérationnel des événements • Organiser et coordonner des événements dédiés aux alumni : cérémonies (remises de diplômes alumni, anniversaires de promotion), événements de networking, formats hybrides ou digitaux (webinaires, lives, plateformes dédiées). • Piloter l'ensemble du cycle projet : rédaction de notes d'intention, cahiers des charges et dossiers de consultation dans le respect des règles de la commande publique. • Sélectionner et coordonner les prestataires (traiteurs, lieux, agences techniques, etc.). • Planifier les étapes, suivre les budgets et garantir le respect des délais. • Assurer la cohérence éditoriale et graphique des événements : rédaction de briefs pour les supports de communication (invitations, programmes, kits médias) en lien avec l'unité Création. • Collaborer avec les équipes graphiques et digitales de la DIRCOM afin de garantir une identité visuelle cohérente. 3. Animation et développement du réseau Alumni • Travailler en lien étroit avec les associations d'anciens étudiants, la Fondation Panthéon-Sorbonne (notamment pour les actions à dimension philanthropique) et les composantes pour des événements ciblés. • Animer la communauté avant, pendant et après les événements. • Produire des contenus engageants (newsletters, réseaux sociaux, témoignages vidéo) en lien avec l'unité numérique. • Mettre en place des dispositifs de feedback (enquêtes de satisfaction, retours qualitatifs). • Analyser les données (taux de participation, profils des participants) afin d'ajuster la stratégie. 4. Évaluation et reporting • Définir des indicateurs de performance : nombre de participants, taux de conversion (inscriptions/présences), satisfaction, retombées médias. • Contribuer aux objectifs de fidélisation et de rayonnement de l'université. • Assurer un reporting régulier auprès de la responsable de l'unité Événements et de la DIRCOM (bilans qualitatifs et quantitatifs post-événement). • Formuler des recommandations d'amélioration pour les actions futures.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises ou souhaitées : Connaissances : • Maîtrise de la communication événementielle : organisation et pilotage d'événements. • Capacité à concevoir un plan de communication adapté aux objectifs définis. • Aptitude à concevoir et coordonner la réalisation de supports de communication. • Capacité à assurer le suivi des actions et des projets. • Bonne culture générale. • Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et des universités appréciée. Compétences techniques : • Excellentes compétences rédactionnelles. • Maîtrise de la conduite de projet. Aptitudes : • Autonomie, curiosité, sens de l'organisation et méthodologie. • Réactivité et capacité à gérer les priorités. • Maîtrise de soi et bonne gestion du stress. • Flexibilité et disponibilité, notamment en raison des contraintes horaires liées à l'événementiel. • Sens de la créativité et de l'innovation. • Esprit d'équipe et excellentes qualités relationnelles. • Sens de la confidentialité. Niveau d'études min. requis Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE) Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en communication et/ou vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.