Chargé.e de mobilité et de financement (H/F)

CDD 12 mois

Démarrage à compter du 21/09/2026

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Direction des Relations internationales

Mission

L'agent assure, dans le respect des procédures et des calendriers :

la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes pour un portefeuille de pays donné

la gestion administrative et financière de bourses de mobilité pour un portefeuille de dispositifs donnés

Activités principales

1. Assurer la gestion administrative des mobilités sortantes et entrantes du portefeuille de pays dédié :

Assurer le lien avec le Pôle Coopération de la DRI pour confirmer les accords ouverts et contrôler les échéances possibles.

Assurer et négocier les places ouvertes à la mobilité sortante pour les coopérations hors Europe.

Etre un interlocuteur privilégié des chargés de mobilité des établissements partenaires hors Europe au travers des adresses génériques DRI mises en place pour la mobilité.

Assurer l'alimentation, la fiabilisation et la mise à jour des bases de données dédiées (offres de séjour -publicateur, MoveOn, Beneficiary Module,.).

Participer à l'organisation des campagnes de candidature à la mobilité.

Créer, mettre à jour et diffuser les informations concernant les campagnes de mobilité en interne et en externe.

Accompagner individuellement les différents publics pour la mise en place administrative de leur mobilité, avant, pendant et après la mobilité (animation d'ateliers de préparation à la candidature, à la mobilité, .)

Préparer, organiser et participer aux commissions de placement.

Assurer le suivi des étudiants en mobilité et la gestion de crise.

Gérer les différentes phases de la mobilité sortante et entrante (ateliers, candidatures, nominations, acceptation, édition des kits de mobilité, . )

Assurer le suivi des documents liés aux mobilités (pièces justificatives, attestations de mobilité, rapport de mobilité, .)

Répondre aux demandes des différents acteurs en interne et en externe

En lien avec les autres agents du pôle, assurer la coordination de la mobilité de réseaux (L'agent pourra être amené à être en charge du secrétariat d'un ou plusieurs réseaux de mobilité et participer à des groupes de travail).

1. Etre le référent d'un portefeuille de dispositifs financiers dédié :

Participer à l'organisation des campagnes de financement.

Créer, mettre à jour et diffuser les informations concernant les campagnes de financements en interne et en externe.

Participer à la réflexion stratégique financière et de gestion pour la création et la mise à jour de dispositifs dans une démarche d'amélioration continue.

Assurer le suivi budgétaire du(des) dispositif(s) concerné(s) (tableau de suivi budgétaire, comparaison MoveOn/BM régulière, .)

Gérer les allocations dans les bases dédiées MoveOn et Beneficiay Module en lien avec le(la) coordinateur(rice) Digitalisation et la responsable hiérarchique.

Mettre en paiement et assurer le suivi des différentes bourses en lien avec la Direction des Finances, l'Agence Comptable et sous la responsabilité de la responsable du pôle.

1. Participer aux actions de promotion de la DRI (journées de la mobilité internationale / Erasmus days, journées portes-ouvertes.) et aux activités et événements à destination des publics entrants (journées d'accueil des étudiants entrants en septembre et janvier, activités de parrainage, permanence d'accueil à la MUI .).

(...) Veuillez consulter la fiche complète sur le site de l'université de Strasbourg.