CHARGE(E) DE MISSION RH & PREPA-PAIE (H/F)

Dans le cadre de la réorganisation de notre service RH, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission RH & Prépa-paie.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous intervenez sur un poste polyvalent associant la préparation et le contrôle de la paie, la gestion de la formation professionnelle ainsi que différentes missions de développement et d'administration des ressources humaines.

Vos missions

Préparation et contrôle de la paie 40 %

• Recueillir et contrôler les éléments variables de paie : heures, absences, primes, indemnités, congés, etc ;
• Contrôler les pointages et feuilles d'heures ;
• Assurer l'interface avec notre interlocuteur paie et contrôler les bulletins ;
• Suivre les arrêts de travail et gérer les demandes d'acompte ;
• Répondre aux questions courantes des salariés relatives à la paie.

Formation 30 %

• Recueillir les besoins et participer à l'élaboration du plan de développement des compétences ;
• Organiser et suivre les formations : inscriptions, convocations, organismes, logistique, attestations et habilitations ;
• Suivre les formations réglementaires et autorisations de conduite ;
• Gérer les dossiers de financement avec l'OPCO et contrôler les factures ;
• Participer au suivi des entretiens professionnels.

Administration du personnel et missions RH 30 %

• Gérer les formalités d'embauche, contrats, avenants et dossiers individuels ;
• Préparer et contrôler les éléments administratifs liés aux départs ;
• Suivre les visites médicales ;
• Assurer le suivi administratif des intérimaires, stagiaires et alternants ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et documents RH ;
• Participer ponctuellement aux recrutements et différents projets RH.

Cette répartition reste indicative et pourra évoluer selon les périodes de paie, les échéances de formation et les besoins du service.

Le profil recherché:

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion, SIRH, logiciel paie) et avez de bonnes connaissances en administration du personnel et droit social. La connaissance du secteur du Bâtiment et de ses conventions collectives est un réel plus.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons surtout une personne :

• rigoureuse et fiable ;
• autonome et organisée ;
• discrète, avec un vrai sens de la confidentialité ;
• dotée d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe ;
• curieuse et ouverte aux nouveaux outils et méthodes de travail, notamment à l'intelligence artificielle.

Nous recherchons avant tout une personne de confiance, capable de former un véritable binôme avec la Responsable Ressources Humaines, dans une relation basée sur la complémentarité, l'autonomie et la confidentialité.

Prise de poste : dès que possible