Chargé.e de mission RH H/F (H/F)

NOTRE ORGANISATION

La Fédération ADMR du Loiret coordonne l'action des associations locales qui accompagnent au quotidien personnes âgées, personnes en situation de handicap et les familles. Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire sur le territoire, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission RH.

1. Contexte et finalité du poste

Dans un contexte de transformation de l'organisation, la direction renforce son service RH afin de piloter des projets structurants à forte valeur ajoutée.

Le/la chargé(e) de mission RH conçoit, déploie et suit des projets transversaux visant à améliorer la performance sociale de l'entreprise : attractivité, développement des compétences, qualité de vie au travail, anticipation des besoins en emplois et compétences, modernisation des outils et des processus RH.

Missions principales

Le périmètre précis des missions est défini avec la direction selon les priorités de l'année.

1. Missions principales

2.1 Formation et développement des compétences

Recueillir et analyser les besoins de formation auprès des managers

Construire, budgéter et suivre le plan de développement des compétences

Mobiliser les dispositifs de financement (OPCO, CPF, alternance, etc.)

Évaluer l'efficacité des actions de formation

2.2 Gestion de la paie fédérale

Collecter et vérifier l'ensemble des éléments variables de paie auprès des responsable de secteur et services concernés.

Préparer et contrôler les éléments transmis avant établissement des bulletins.

Assurer le traitement de la paie

Contrôler la cohérence des bulletins de salaire et assurer leur conformité en cas d'anomalie

Gérer les acomptes, en assurer le suivi administratif avec validation par la hiérarchie et mise en paiement

Suivre les charges sociales courantes et les relations avec les organismes (mutuelle, prévoyance, caisses de retraite).

Prise en main du logiciel Kelio

2.3 GPEC et gestion des parcours

Réaliser la cartographie des métiers et des compétences

Identifier les écarts entre besoins futurs et ressources actuelles

Élaborer des plans d'action : mobilité interne, formation, recrutement, plans de succession

Alimenter les négociations GEPP avec les données d'analyse

2.4 Recrutement et marque employeur

Cartographier et refondre le processus de recrutement (sourcing, sélection, intégration)

Élaborer et déployer la stratégie de marque employeur (réseaux sociaux, relations écoles, forums, site carrières)

Mettre en place des outils de suivi : délai de recrutement, coût par embauche, taux de rétention

Structurer le parcours d'onboarding des nouveaux arrivants

2.5 Missions RH transverses

Rédiger les courriers CSE

Répondre aux questions courantes des salariés sur le périmètre de votre poste

Selon besoins, assurer le suivi administratif ponctuel des dossiers de recrutement et de formation, en appui de la direction.

Réaliser des diagnostics (baromètres sociaux, enquêtes, analyse des indicateurs d'absentéisme et de turnover)

Proposer et animer des plans d'action : organisation du travail, équilibre vie professionnelle / vie personnelle, prévention des risques psychosociaux

Travailler en lien avec la médecine du travail, les représentants du personnel et les managers

Relais paie et administration du personnel d'intervention

1. Profil recherché

3.1 Formation et expérience

Formation TP ressources humaines (obligatoire)

Première expérience en conduite de projet RH (alternance ou CDD).

3.2 Compétences techniques

Connaissances de base en droit du travail, en gestion administrative du personnel et en paie.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d'un SIRH et d'un logiciel de paie.

Capacités d'analyse de données et de construction d'indicateurs

Techniques d'animation de groupe, d'entretien et d'enquête

Aisance rédactionnelle (notes de synthèse, cahiers des charges, rapports