Chargé.e de l’organisation événementielle et communication

Sous l’autorité de la directrice de projet, le ou la stagiaire se voit confier les tâches suivantes :

A. Appui à l'organisation de la réunion des Parties à l’accord
•    En lien avec le secrétariat de la FAO, contribution à la définition du programme et du format de la conférence (plénières, ateliers thématiques, side-events)
•    Suivi logistique et coordination générale avec les prestataires : interface avec les gestionnaires du lieu, réservation et suivi des hébergements des délégations, restauration, transport, interprétariat, sécurité
•    Gestion, en lien avec la FAO, des invitations et des inscriptions (délégations, institutions internationales, experts, presse)
•    Rédaction de supports de communication (programme, kits délégués, dossier de presse)
•    Appui à la logistique protocolaire (accueil des délégations, ordre protocolaire, badges, sécurité)

B. Coordination et suivi de projet
•    Participation aux réunions de coordination et de préparation
•    Rédaction de comptes rendus, notes de synthèse et tableaux de suivi
•    Interface avec les partenaires internationaux (organisations régionales de gestion des pêches, États partenaires, ONG)
•    Appui à la préparation des discours et éléments de langage
•    Contribution au bilan de l'événement et aux retours d'expérience

C. Communication générale pour la direction

•    Appui au chef de cabinet pour la communication de la DGAMPA, dont :
- Élaboration et publication des textes LinkedIn
- Participation à la préparation des événements internes et institutionnels (Assises de l’économie de la mer, Salon international de l’agriculture, séminaire de la DGAMPA, etc.).
- Préparation et élaboration des supports de communication requis en fonction des actions menées (brochures, kakemonos, campagnes, etc.).
- Participation aux réunions de suivis des actions avec la DICOM du pôle ministériel et, dans la mesure du possible, la conseillère communication de la Ministre.
- Suivis des demandes médias et, en fonction de l’appétence, relations avec les journalistes.

Liaison hiérarchique : 

Poste placé sous l’autorité de la directrice de projet Europe et International à titre principal, sous celle du directeur de cabinet à titre secondaire.

Relations internes ministère (liste non exhaustive) : bureau du contrôle des activités maritimes, cabinet de la direction générale, mission budget, service communication.

Relations externes (liste non exhaustive) : secrétariat de l’accord PSMA de la FAO, Commission européenne, partenaires institutionnels pour l’organisation de la réunion des Parties.

 

Profil recherché

Stagiaire de niveau BAC+5 (M2) ou BAC+4 (M1), université, école de commerce, IEP. Une expérience dans l’événementiel est indispensable, une formation en commande et marchés publics est un plus.
Une forte appétence pour l’action publique, l’organisation et la gestion d’évènements, l’action internationale est attendue, de même qu’une importante motivation.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Aisance relationnelle, sens du protocole et du travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance d'outils de gestion de projet est un atout
Autonomie et prise d’initiative, réactivité.
Une très bonne maîtrise de l’anglais est indispensable.
 

L’employeur

La Direction générale des affaires maritimes, de la pêche et de l’aquaculture (DGAMPA) assure des missions de conception, de synthèse et de portage de politiques publiques maritimes dans une perspective de développement durable.

La DGAMPA pilote, dans le cadre de la diplomatie océanique française et de sa politique de lutte contre la pêche illégale et en tant que présidence de la réunion des Parties à l’accord sur les mesures de l’État du port de la FAO, l'organisation d'une conférence internationale prévue en mars 2027 et plus d’une centaine d’États Parties, administrations et organisations internationales, ONG, autour des enjeux de lutte contre la pêche illégale, non déclarée et non réglementée (pêche INN).
Cet événement mobilise des compétences transversales : gestion de projet événementiel, commande publique, communication. Le/la stagiaire sera aux côtés de la directrice de projet Europe et International et du chargé de mission pêche INN pour les appuyer dans la préparation de cet évènement, sa mise en œuvre et bonne tenue ainsi que son bilan. Il sera également mis à disposition, en tant que de besoin, du cabinet du directeur général en appui sur les sujets communication notamment et sur tout autre dossier pertinent.