CHARGE.E DE FORMATION - POLE MEDECIN MANAGER (H/F)

RESPONSABILITÉS

Positionnement

Le.la chargé.e de formation est placé.e sous l'autorité hiérarchique du coordonnateur du pôle « Médecin Manager ».

Le.la chargé.e de formation travaille en collaboration avec les commanditaires, les enseignants.e.s, les intervenants, les apprenants, les équipes de la DDFC, notamment le BAC formation (Bureau d'Aide à la Contractualisation), le CApP (Centre d'Appui à la Pédagogie) et les différents services supports de l'EHESP.

Missions

Le.la chargé.e de formation assure la mise en œuvre des actions de formation continue. Il.elle met en œuvre les processus, procédures et modes opératoires communs aux activités de formation continue.

L'ensemble des missions s'inscrit dans une démarche qualité, notamment sous le label Qualiopi.

Organisation des formations

• Assure l'organisation logistique (réservations de salles, équipements, Visio), reprographie, gestion des pauses et prestations associées.
• Etablit les conventions et gère l'interface administrative avec les employeurs / commanditaires.
• Appuie la diffusion des évaluations de satisfaction et prépare des éléments financiers pour le gestionnaire.

Appui pédagogique auprès des responsables de formation

• Met en forme le programme détaillé et le transmet au service de la Scolarité
• Planifie les formations dans le Système d'Information de l'EHESP
• Collecte les supports pédagogiques de l'ensemble des intervenants et les met à disposition des apprenants via la plateforme d'enseignement
• Diffuse et collecte le support d'auto-positionnement des apprenants et l'évaluation des acquis le cas échéant

Gestion administrative des intervenants extérieurs et suivi des parcours apprenants

• Accueille et assure la gestion administrative des intervenants (convocations, contrats, déplacements)
• Organise les jury (convocation des membres du jury, réservation des prestations relatives au jury de fin de formation...)
• Accueille, informe et assure le suivi administratif des apprenants (inscriptions, émargements, conventions de stages).
• Contribue à l'organisation des évaluations de la satisfaction des intervenants externes et internes

Activités transversales et qualité des formations

• Contribue aux démarches qualité (mise en œuvre des procédures qualité, utilisation et mise en forme des outils associés...)

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

Connaissances :

• Règlementation de la Formation professionnelle et de ses financements
• Fonctionnement des administrations publiques

Savoir-faire

• Capacité d'organisation permettant de gérer en parallèle plusieurs dossiers
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Utilisation de logiciels métier
• Maîtrise du Pack Office et d'outils collaboratifs

Savoirs être/ qualités relationnelles :

• Autonomie, adaptation, force de proposition, rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation
• Goût du travail en équipe et qualités relationnelles

Renseignements

Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir dès que possible

CDD de 2 ans renouvelable

Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-6kf8akcq8l[at]beetween.com

Date de clôture des candidatures : 19/07/2026

Entretiens de recrutement : 24/07/2026 matin

Renseignements sur le poste :

Anne LE GAGNE – Enseignante, Directrice du projet Médecins managers – anne.legagne[at]ehesp.fr