CHARGE.E DE FORMATION - FORMATION CONTINUE (H/F)

RESPONSABILITÉS

Missions

A ce titre, il.elle se verra confier les missions suivantes :

Appui à la programmation pédagogique

En lien avec les responsables de formation continue et les enseignants :

• Administrer les maquettes de formation dans CURSUS
• Contribuer à la planification des actions en cohérence avec les maquettes pédagogiques
• Paramétrer les sessions de formation dans CURSUS (planning, salles, ressources)
• Préparer et mettre à jour les espaces CAMPUS : organisation des contenus, mise à disposition des ressources et activités
• Assurer l'organisation, la mise en œuvre et le suivi des modalités d'évaluation
• Organiser, le cas échéant, les jurys de fin de formation
• Suivre la réalisation des heures d'enseignement

Gestion logistique des formations

• Organiser les conditions matérielles des formations (salles, équipements, visio, reprographie)
• Réserver et gérer les prestations de service (devis, bons de commande : pauses, repas, etc.)

Gestion administrative des intervenants

• Assurer l'accueil et le suivi administratif des intervenant·e·s (convocations, déplacements, frais)
• Transmettre aux intervenant·e·s les informations nécessaires (listes des participants, organisation, programme, etc.)
• Assurer le lien avec les services internes de l'école

Suivi et accompagnement des apprenant·e·s

• Apporter un appui logistique au processus de sélection des candidats
• Accueillir et informer les apprenant·e·s avant et pendant la formation
• Mettre en œuvre les dispositifs d'auto-positionnement et d'évaluation des acquis
• Gérer l'accès aux outils pédagogiques
• Accompagner les apprenant·e·s dans l'utilisation des outils numériques (CAMPUS, TEAMS)
• Établir les conventions de stage (le cas échéant)
• Répondre aux demandes liées au déroulement de la formation
• Assurer le suivi administratif (émargement, dossiers)
• Diffuser et suivre les évaluations de satisfaction

Suivi qualité et amélioration de l'offre de formation

• Participer à l'évaluation des actions de formation et à la rédaction des bilans pédagogiques
• Organiser les instances de pilotage et en rédiger les comptes rendus
• Veiller à l'application des processus qualité et contribuer à l'amélioration continue des dispositifs de formation
• Participer à la préparation des audits et contrôles qualité

Communication

• Mettre à jour les supports de communication.
• Participer à l'organisation d'événements (salons, journées portes ouvertes, conférences...)

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

• Connaissance du monde de la formation et au moins une première expérience significative dans ce domaine
• Connaissance/maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
• Réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation
• Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Renseignements

Poste de catégorie B, basé à Rennes, poste vacant à temps plein, à pourvoir à partir de septembre 2026.

Poste ouvert aux contractuels sur la base d'un contrat de droit public de 6 mois.

Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-ybu59n6y9h[at]emploi.beetween.com

Date limite d'envoi des candidatures : 25/07/2026

Renseignements sur le poste :

Sabrina SENECHAL - Coordinatrice formations IDM - sabrina.senechal[at]ehesp.fr