Chargé(e) d'affaires marchés Publics et appels d'Offres (H/F)

La Banque Postale Leasing & Factoring (LBPLF) est dédiée aux financements spécialisés propose des solutions de financement en affacturage, leasing et financements immobiliers réseau à tous types de clients « personnes morales » et de toutes tailles (TPE/PME, ETI, Grands Comptes et entreprises du secteur public). LBPLF a été créée pour accompagner et booster le développement de la Banque de Financement et d'Investissement en complétant la gamme de produits et services proposés aux clients « personnes morales ».

Rattaché(e) à l'activité Crédit-Bail Mobilier, le/la Chargé(e) d'Affaires Marchés Publics & Appels d'Offres contribue activement au développement du marché Secteur Public en pilotant la gestion opérationnelle et administrative des appels d'offres.

Vos missions

Le/la Chargé d'Affaires Appels d'Offres est responsable des réponses aux Appels d'Offres portant sur l'ensemble des produits de la Direction.

Gestion des appels d'offres

Prendre en charge le traitement administratif des appels d'offres

Identifier, télécharger et analyser les dossiers de consultation

Constituer, contrôler et déposer les dossiers dans le respect des délais

Veiller à la conformité des réponses au regard des cahiers des charges

Coordination interne

Participer au développement et animer les marchés de référencement nationaux

Organiser les contributions des différentes parties prenantes (commerce, juridique, risques, conformité.)

Assurer le suivi des circuits de validation internes (accord de financement, etc.)

Garantir la cohérence globale des réponses et le respect des échéances

Production documentaire

Rédiger, actualiser et structurer les documents administratifs et techniques

Maintenir et enrichir les bases documentaires (modèles, pièces types, référentiels.)

Suivi administratif et gestion des dossiers

Assurer le suivi des consultations jusqu'à leur attribution

Mettre en place les opérations de financement (canal direct et partenaires)

Gérer les remises fournisseurs et les éléments contractuels associés

Mettre à jour les plateformes de conformité clients

Suivre administrativement les marchés en phase d'exécution

Amélioration continue

Contribuer à l'optimisation des processus et des outils internes

Participer à la fiabilisation des données et aux reportings d'activité

Réaliser une veille active sur les appels d'offres et les pratiques du marché

Indicateurs de performance

Respect des délais de réponse

Qualité et conformité des dossiers déposés

Fiabilité des données administratives

Contribution au taux de succès des appels d'offres

NB : Déplacement en région à prévoir.

Votre profil

Formation et expérience requises

De formation Bac +2 à Bac +5 commerciale ou marchés publics.

Expérience obligatoire en gestion d'appels d'offres marchés publics.

Idéalement connaissance des produits financiers (Crédit-Bail Mobilier, Location financière, cession de contrats)

Compétences techniques

Maîtrise des procédures liées aux marchés publics

Bonne connaissance des plateformes de dématérialisation

Maîtrise du Pack Office, notamment Excel

Connaissance de Chorus Pro appréciée

Capacité à structurer et exploiter des données

Compétences comportementales

Rigueur et organisation

Esprit d'analyse et de synthèse

Sens du détail et fiabilité

Réactivité et adaptabilité

Sens du service et orientation client

Esprit d'équipe et collaboration transverse

Proactivité et engagement