Chargé(e) d'accueil (H/F)

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un Chargée d'accueil H/F en IDF au sein de notre siège situé à Palaiseau :

Poste et missions :

Vos responsabilités seront les suivantes :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.
• Traiter les appels entrants de manière proactive et efficace
• Gérer le courrier en réception et en envoi, suivi du contrat avec La Poste
• Gérer l'organisation des coursiers et taxis
• Gestion des commandes et du stock des fournitures et consommables, et assurer le suivi des contrats fournisseurs
• Superviser les espaces communs et gérer les agendas des salles de réunion
• Diverses tâches administratives en relation avec le pôle administratif : réservation hôtels, billets d'avion, commandes fournisseurs.

Profil

Issu(e) d'une formation type BAC+2, vous disposez d'une première expérience réussie (3ans minimum) dans le domaine de l'accueil et/ou de l'administratif.

• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office
• Vous avez un très bon niveau d'anglais impératif
• Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service
• Vous avez l'esprit d'initiative et savez gérer les priorités
• Vous avez une excellente présentation, vous êtes souriant(e), réactif(ve), et dynamique

Lieu de travail : Le poste est à pourvoir immédiatement à Palaiseau (91) - Le poste n'est pas éligible au Télétravail.

Horaires : Lundi au vendredi de 8h à 17h.

Ce que nous offrons

Rémunération selon Profil

Accord d'intéressement avantageux

Mutuelle et Prévoyance haut de gamme

Environnement de travail agréable et challengeant

Accompagnement & Formations

Remboursement à 75% du titre de transport

Avantages CSE

Primes de Noël & Chèques cadeaux