Chargée, chargé de programme (CDD) F/H - ESCP Business School

Au sein du Décanat, la personne recrutée sera rattachée au département d'enseignement Sustainability, sous la responsabilité hiérarchique du professeur coordinateur du département et en collaboration avec la personne en charge de la coordination, qui veillera à la bonne répartition des activités.

Le département Sustainability réunit de nombreux professeurs sur différents campus. La personne titulaire du poste contribue au bon déroulement des enseignements sur le campus de Paris en assurant la gestion administrative des cours, leur planification, leur suivi ainsi que le soutien logistique apporté aux équipes pédagogiques.

• Assurer la gestion et l'organisation logistique des cours en lien avec les professeurs (préparation des plannings, reproduction de documents, réservation de salles, création des groupes d'étudiants, etc.), en collaboration avec les différents services de scolarité du Programme Grande École (Pré-Master, Master 1 et Master 2).
• Accueillir les professeurs vacataires et leur apporter l'assistance nécessaire au démarrage de leurs cours ou les orienter vers le service audiovisuel en cas de difficulté.
• Assurer le suivi des enseignements en ligne sur la plateforme pédagogique Blackboard : accompagnement des professeurs pour la mise à disposition des contenus et la création des examens.
• Consulter et extraire des documents depuis le logiciel Aurion (feuilles d'émargement, trombinoscopes, listes d'étudiants) et assurer la saisie des notes.
• Assurer l'interface quotidienne entre les équipes pédagogiques (professeurs permanents, affiliés, vacataires, conférenciers extérieurs) et les services internes (scolarité, services généraux, support informatique, etc.).
• Gérer les tâches courantes liées à l'activité du département (commandes de fournitures, bouteilles d'eau, badges d'accès pour les intervenants, organisation de réunions, etc.).
• Participer aux réunions du département (tous campus) et, en cas d'absence de la personne en charge de la coordination, rédiger les comptes rendus en anglais.
• Informer les étudiants sur l'offre de cours et les modalités d'examen.

Activités complémentaires

• Accueillir les étudiants lors de la consultation des copies après les examens.
• Actualiser les syllabi sur la plateforme dédiée.
• Apporter un soutien logistique et assurer la communication avec les parties prenantes dans le cadre des séminaires et conférences.- De formation supérieure (BAC + 2 minimum), vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans le secteur de l’enseignement de préférence, idéalement dans un environnement international.
• Disponible (présence requise à l’ouverture des cours), vous avez le sens de l’organisation et du service, l’esprit d’équipe et d’initiative, la capacité de vous adapter à un public exigeant et varié ainsi qu’une grande aisance relationnelle. En cas d’imprévu, vous savez faire face pour assurer la continuité du service.
• La maîtrise opérationnelle de l’anglais est indispensable, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Bases de données) et vous savez vous adapter à de nouveaux outils