Chargé(e) administratif(ive) (H/F)

Créée en 2001, ISART DIGITAL est une école privée d'enseignement supérieur en alternance formant aux métiers du jeu vidéo et du film d'animation. L'école est présente en France (Paris et Nice), au Canada (Montréal) et au Japon (Tokyo). L'école accompagne plus de 1 200 étudiants chaque année dans l'apprentissage de leurs futurs métiers. Intégrer l'école, c'est adhérer à ses valeurs fondatrices : Ouverture d'esprit, Créativité et dynamisme, Échanges et partage, Respect.

Elle se positionne comme entreprise responsable et engagée. L'école promeut la diversité, l'inclusion, l'égalité des chances et la mixité. Elle met en application les principes de sa Charte Éthique et de sa Charte Pédagogique.

Le(la) Chargé(e) administratif(ive) dépend de la Responsable Administrative et travaille en collaboration avec les autres membres du Département Vie Scolaire d'ISART DIGITAL . Il/Elle a pour objectif d'accompagner les candidats, étudiants et alumni dans leur relation à l'école (admission et scolarité) et de garantir l'application des règlements dans l'institution.

Nous recrutons un(e) chargé(e) administratif(ive) de vie scolaire pour une durée indéterminée (CDI).

Missions

• Gestion des demandes d'information (mail et téléphone)

• Gestion et suivi administratifs des contrats d'inscription (formations longues et courtes, cours du soir.)

• Participation au suivi financier (paiements des étudiants)

• Support aux Admissions (renseignement des candidats, gestion des candidatures étudiants

• Participation, organisation et information lors des événements de l'école : portes ouvertes, journées d'admission, sessions d'informations.

• Gestion des demandes de stages d'observation

• Reporting hebdomadaire.

Savoir

• Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur et/ou dans une organisation similaire

• Connaissance des secteurs d'activité

• Connaissance des règles et certifications liées à l'enseignement supérieur et à l'alternance

Savoir-faire technique et méthodologique :

• Connaissance des outils de bureautique

• Capacités rédactionnelles et de présentation de documents

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités

Savoir-faire comportemental :

• Capacité de reporting

• Capacité à communiquer dans le service, avec les autres services et l'extérieur (étudiants, entreprises)

• Diplomatie envers les étudiants et tout autre public

• Discrétion

Qualifications

• Bac+2 ou expérience administrative

• Anglais (souhaité)

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Rémunération : 2 500,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel