Chargé-e des aides à la mobilité (H/F)

RESPONSABILITÉS

Le/la chargé-e des aides à la mobilité au sein du Pôle Accueil de la DAI aura à assurer la distribution des aides à la mobilité internationale.

Il/elle devra établir les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds.

Les activités confiées seront les suivantes:

• Assurer la distribution des Aides à la mobilité (1 000 000 €)
• Organiser l'appel à candidature, sélection et suivi des dossiers
• Organiser les commissions d'attribution
• Assurer l'interface avec les commissions du FSDIE
• Assurer le suivi rigoureux des crédits, des taux d'exécution
• Gérer les allocations et les paiements de bourse sur le logiciel MoveOn
• Etablir les arrêtés et fournir les documents nécessaires à la mise en paiement
• Suivre rigoureusement les dépenses sur GFC
• Veiller aux respects des délais de paiement et alerter en cas de dysfonctionnement
• Elaborer les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds
• Répondre aux enquêtes quantitatives et qualitatives
• Promouvoir les évènements mise en place par les bailleurs

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
• Savoir échanger et travailler avec les différents services de l'université et plus particulièrement la DSF

Compétences opérationnelles :

• Avoir le sens de l'organisation et de la méthode ainsi que l'esprit d'initiative
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (MoveOn, niveau avancé en Excel, TCD)
• Savoir planifier et respecter les délais
• Gérer des situations d'urgence

Compétences comportementales :

• Sens de l'organisation
• Sens critique
• Bon relationnel
• Curiosité intellectuelle

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

Bac +2