CHARGÉ-E DE COOPÉRATION INTERNATIONALE (H/F)

RESPONSABILITÉS

NATURE DU POSTE

Emploi d'agent contractuel de catégorie B - emploi type J4C442, technicien ou technicienne en gestion administrative, BAP J « Gestion et pilotage » (REFERENS III). Poste administratif en contrat à durée déterminée de 9 mois, en renfort temporaire pour remplacement d'un congé maternité.

NATURE ET ÉTENDUE DES ACTIVITÉS

SUIVI DES PARTENARIATS INTERNATIONAUX

Le/la gestionnaire assure le suivi administratif et opérationnel des partenariats internationaux, en lien avec la direction des Relations Internationales de l'établissement et les établissements partenaires.

• Suivi des conventions et accords de coopération internationale, de leur mise en place à leur renouvellement ;
• Suivi des échéances des conventions et accords et alerte les interlocuteurs concernés ;
• Préparation et développement des accords de partenariat ;
• Préparation des réunions et rendez-vous institutionnels liés aux partenariats ;
• Mise à jour des bases de données et outils de suivi des partenariats et veille à la fiabilité des informations (Move On, EWP) ;
• Suivi des échanges administratifs courants avec les partenaires internationaux et contribution au suivi des relations partenariales ;
• Contribution à la valorisation des partenariats internationaux auprès des publics de l'établissement.

ORGANISATION DES ÉVÉNEMENTS INTERNATIONAUX ET ACTIONS DE PROMOTION

Le/la gestionnaire participe à la préparation et assure la coordination opérationnelle des événements organisés par le Service des Relations internationales, en lien avec la cheffe de service par intérim et les gestionnaires concernés.

ÉVÉNEMENTS CONCERNÉS

• Accueils et visites de délégations étrangères ;
• Réunions avec des établissements partenaires ;
• Journées d'information sur la mobilité internationale et sessions de préparation au départ ;
• Événements d'accueil des étudiants internationaux et cérémonie de fin de formation ;
• Événements de valorisation de la mobilité et des partenariats ;
• Réunions institutionnelles et rencontres internationales ;
• Cérémonies et événements ponctuels organisés par le service ;
• Journée Portes Ouvertes de l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ

FORMATIONS ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITABLES

• Niveau requis : Bac +2.
• Une première expérience professionnelle en gestion administrative dans le domaine des relations internationales serait appréciée.
• Anglais courant : niveau B2.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET QUALITÉS LIÉES AU POSTE

SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de son fonctionnement ;
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public ;
• Connaissance des activités de coopération et de mobilité internationales ;
• Connaissance des principaux dispositifs de mobilité internationale, notamment Erasmus+ ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques et du Pack Microsoft Office ;
• Anglais professionnel : niveau B2 souhaité.

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS

• Faire preuve d'organisation, de planification et savoir gérer les priorités ;
• Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité et de polyvalence ;
• Assurer le suivi administratif de dossiers ;
• Organiser et coordonner des événements ;
• Gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Planifier des activités et respecter des échéances ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Sens des responsabilités ;
• Réactivité et sens de l'anticipation ;
• Discrétion et gestion de la confidentialité des informations et des données ;
• Rigueur et fiabilité ;
• Faire preuve de courtoisie, de maîtrise de soi, d'écoute, de professionnalisme et de précision ;
• Travailler avec des interlocuteurs variés et communiquer en français et en anglais avec différents publics ;
• Savoir rendre compte à son supérieur et alerter en cas de difficulté.