Chargé de signalement de fonds patrimoniaux documentaires (F/H)

RESPONSABILITÉS

Mission principale : Rattaché à la Direction de la Culture Scientifique et du Patrimoine Historique, placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du Service des Collections Patrimoniales Documentaires, vous assurerez le signalement des documents patrimoniaux gérés par le service, et en particulier les thèses anciennes et imprimés anciens du fonds historique de la Faculté de médecine. A ce titre, vous assurerez lorsque nécessaire la création de notices bibliographiques et vous améliorerez la qualité du signalement des documents déjà catalogués.

Activités

1/ Cataloguer et enrichir les notices bibliographiques de thèses de médecine du XVIIIème siècle à 1830 à la BU Richter (60 %)

• Cataloguer les documents : création de notices bibliographiques et notices autorités
• Enrichir les notices (ajouts de liens, d'identifiants, etc)

2/ Cataloguer et enrichir les notices bibliographiques du fonds d'imprimés anciens (fonds Haguenot, fonds Dunal) (20%) et/ou participer aux chantiers de collection du SCPD. Collectivement avec les collègues impliqués dans les dossiers de signalement des collections (pour le corpus de l'Haguenotiana, et du fonds Dunal)

• Cataloguer les documents : création de notices bibliographiques et notices autorités
• Mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires à l'amélioration de la qualité du signalement pour les documents concernés en veillant plus particulièrement au signalement des particularités d'exemplaires
• participer à la réflexion sur la description des différents fonds dans le Ccfr
• participer aux chantiers de réflexion et de reprises de données des catalogues en tant que de besoin avec le reste de l'équipe, en lien avec les évolutions pratiquées au SCD.

3/ Participer aux chantiers menés en équipe complète (20%), à savoir :

• le récolement en cours des imprimés anciens de médecine à la BU Richter
• la surveillance des consultations patrimoniales en salle de lecture et répondre aux demandes à distance, en contribuant à la qualité de l'accueil et du travail en bibliothèque pour les usagers
• contribuer à la démarche d'amélioration en continu de l'accueil
• participer aux réunions d'équipe hebdomadaires

Contrainte du poste : Le poste est basé principalement à la BU Richter, mais la personne recrutée peut être amenée à travailler sur d'autres sites (BUHM, BU Sciences) pour accueillir le public du patrimoine. Les chantiers de signalement et de correction du catalogue peuvent amener ponctuellement à des déplacements sur d'autres sites que la BU Richter

PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs :

• Connaître les missions et fonctions des bibliothèques ;
• connaître les règles de catalogage et d'indexation et maîtriser les enjeux du signalement ;
• connaître les bases de la gestion des collections patrimoniales ;
• connaître le latin serait un plus

Savoir-faire :

• maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques ; notamment les modules d'un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) ;
• cataloguer tous types de monographies dans WinIBW et créer des notices autorité dans IdRef
• utiliser le langage d'indexation RAMEAU
• avoir des compétences en catalogage de livre ancien serait un plus

Savoir-être :

• autonomie
• savoir travailler en équipe, avoir le goût pour le travail collaboratif
• être rigoureux dans l'application des procédures

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)

Temps de travail aménageable

Restauration collective

Aide et prestations sociales

Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Informations complémentaires

Rémunération : 2025€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : CDD de catégorie

Durée du contrat : 4 mois

Clôture des candidatures : 23/08/2026

L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.