Gestionnaire et coordonnateur administratif de la Fondation à 60% (F/H)

RESPONSABILITÉS

Mission principale :

Toutes les missions et activités se feront en concertation et en lien direct avec le(a) président(e) de la FUM.

• Assurer la gestion administrative du conseil de gestion et du conseil d'administration de la Fondation et suivre les délibérations du CA de l'UM en lien avec les activités de la FUM : gestion matérielle et administrative (rédaction et envoi des convocations, ordres du jour, comptes rendus, délibérations, réservation des salles...)
• Participer à la recherche de fonds, dons et subventions : rédiger les dossiers de demandes de subvention et suivre leur exécution, établir les actes administratifs liés aux dons, rédiger des conventions en lien avec la DAGI.
• Rechercher de nouveaux partenaires et participer à différentes manifestations
• Accompagner les porteurs de chaire dans la réalisation des évènements et actions
• Participer à la communication interne à l'établissement et externe en lien avec le service Communication de l'UM : mise à jour de plaquettes, site de la Fondation et suivi des outils de communication numérique de la FUM
• Suivi du personnel de la Fondation : accueil et supervision des stagiaires de la FUM et rédaction des demandes de recrutement en lien avec la DRH pour les embauches sur des actions spécifiques

Budget et exécution budgétaire :

• Participation aux travaux préparatoires du budget
• Interface avec la DAF pour le suivi des dépenses et recettes
• Réalisation de compte rendus réguliers aux porteurs de chaires et au bureau de la Fondation
• contribution à l'élaboration du compte financier

NB : L'implication du gestionnaire de la FUM dans les activités des chaires et comités et possible mais reste soumis à la capacité de la chaire de supporter le cout du temps consacré par l'agent.

Dans le cadre de ses missions et en accord entre le(a) président(e) de la FUM et les porteurs de chaire le chargée mission pourra participer à la conception, réalisation et suivi d'action et d'évènement portés par les chaires.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences / qualifications :

• Fonctionnement de l'UM, ses composantes, écoles, instituts, directions et services
• Administration publique
• Comptabilité publique

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)

Temps de travail aménageable

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

Restauration collective

Aide et prestations sociales

Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité

Informations complémentaires

Rémunération : 2025€ bruts mensuels, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : CDD de catégorie B à 60%

Durée du contrat : 12 mois

Clôture des candidatures : 24/08/2026

L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.