Chargé de projets & événementiel sportif h/f

RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de la stratégie de développement de la vie étudiante de l'établissement, le/la titulaire du poste aura pour mission de concevoir, coordonner et mettre en œuvre des projets transversaux à dominante sportive et événementielle sur tous les sites de CY, en lien avec les services de la Direction de la Vie Étudiante (santé, handicap, culture, vie associative), le service communication et les différents acteurs et partenaires de CY Cergy Paris Université. L'agent sera rattaché au directeur du SUAPS - Service Universitaire d'Activités Physiques et Sportives et travaillera en lien étroit avec le chargé de communication et événementiel de la direction vie étudiante.

1/Organisation d'événements fédérateurs :

• Organiser des temps forts sur l'année universitaire
• Créer des événements participatifs et inclusifs
• Intégrer les dimensions de solidarité, de santé, d'inclusion
• Contribuer aux interactions entre les sites de l'université

2/Développement et accompagnement de projets :

• Soutenir les projets portés par les associations étudiantes (notamment AS- Association Sportive CY et BDS- Bureau des Sports )
• Favoriser le dialogue avec les composantes pour intégrer les activités et pratiques sportives dans le parcours académique des étudiants
• Identifier les leviers d'action pour animer la vie de campus sur tous les sites et renforcer le sentiment d'appartenance à CY
• Créer des outils mutualisés de gestion et de suivi

3/Développement de partenariats et de projets collaboratifs :

• Développer des partenariats avec des structures publiques/privées pour mutualiser les moyens et rendre plus visibles les actions.
• Identifier des pistes d'appels à projets locaux, nationaux voire internationaux et y répondre en lien avec la sensibilisation aux pratiques physiques et sportives
• Elaborer des projets en concertation avec les collectivités territoriales
• Favoriser l'intégration des associations locales dans les dispositifs événementiels pour plus d'ancrage

4/Appui à la gestion et organisation du service (en lien avec la gestionnaire administrative) :

• Consolider et structurer l' accueil du CSU - Centre Sportif Universitaire
• Accompagner les emplois étudiants dans leurs missions d'accueil et de gestion courante
• Appuyer l'équipe dans les périodes de rentrée et début de semestre : administratif, logistique
• Participer à la réalisation d' outils de pilotage et de gestion (calendriers, procédures, supports)

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire (compétences techniques et opérationnelles) :

• Gestion de projet : planifier, coordonner, suivre et évaluer des projets événementiels en autonomie ou en équipe.
• Conduite d'événements multisites : gérer des actions sur différents campus avec une logistique adaptée à chaque site (Chênes, Saint-Martin, Saint-Germain, Sarcelles, Neuville, Gennevilliers...)
• Communication et valorisation : proposer des supports de communication (affiches et visuels), rédiger des contenus clairs et engageants, animer des campagnes en étroite collaboration avec le service communication de la DVE
• Animation de réseau : mobiliser et coordonner divers acteurs (étudiants, associations, services universitaires, partenaires extérieurs).
• Maîtrise des outils numériques : logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint), outils de sondage et d'inscription (Hello Asso,...), outils de création graphique (Canva, Adobe...)
• Suivi administratif : gestion de planning et élaboration de bilans d'activités.

Savoir-être (qualités humaines et relationnelles) :

• Sens du relationnel : aptitude à créer du lien, à écouter activement les besoins des étudiants.
• Capacité à fédérer : mobiliser, motiver et embarquer des équipes ou des groupes d'étudiants autour de projets communs.
• Créativité et esprit d'initiative : proposer des formats innovants et attractifs, développer des projets originaux adaptés aux enjeux de chaque site.
• Empathie et bienveillance : posture inclusive et respectueuse de la diversité des profils étudiants (âges, origines, handicaps, rythmes de vie).
• Rigueur et sens de l'organisation : capacité à prioriser, planifier et respecter des délais parfois contraints.
• Souplesse et adaptabilité : réagir avec calme et efficacité face à l'imprévu ou au changement de contexte (ex : météo, imprévus techniques).
• Autonomie et sens des responsabilités : savoir prendre des décisions en toute confiance, tout en rendant compte à sa hiérarchie.
• Travail en équipe et coopération interservices : aptitude à coconstruire des projets en lien avec différents services, dans une logique de co-responsabilité.

Formation / Expérience :

• Idéalement : Licence ou Master STAPS mention Management du sport, ou diplôme équivalent.
• Une expérience dans l'animation sportive et la gestion de projets est vivement souhaitée.

Autres spécificités du poste :

• Disponibilité sur des horaires décalées ponctuellement (soirées, week-end)
• Déplacements sur différents sites à p...