Chargé de projet - pilotage Una-Her-Doc et projet label diplôme européen H/F

RESPONSABILITÉS

La personne recrutée intègre le pôle Una Europa de la D2P, qui administre les projets de l'Alliance. Elle coordonne le programme Una-Her-Doc (50%) et pilote l'administration du label Una.FIED (50%). Sous la supervision du Responsable du Pôle, elle collabore avec l'équipe, les partenaires, les directions centrales (DRI, DAR, DEVE, DAFB), les écoles doctorales de Paris 1 et les enseignants-chercheurs.

Missions principales

Programme Una-Her-Doc (50%)

• Préparation de la campagne annuelle de recrutement des doctorants avec les écoles doctorales et partenaires.
• Publication et actualisation des informations sur les pages web Una-Her-Doc.
• Sélection annuelle : réception/archivage des candidatures, dossiers pour le Joint Doctoral Committee (JDC) et contacts.
• Organisation et rédaction des comptes-rendus des réunions du JDC en lien avec la responsable pédagogique.
• Transmission au JDC des éléments pour examiner les propositions de séminaires des enseignants-chercheurs.
• Organisation des activités en présentiel (séminaires, contrôle, ateliers, écoles d'été) portées par Paris 1.
• Suivi qualité du programme via les évaluations des étudiants et professeurs.
• Préparation des conventions de cotutelle (Paris 1 principal/secondaire) avec les partenaires.
• Interventions ponctuelles au sein du groupe de travail Una Europa dédié à la formation doctorale.
• Médiation entre doctorants et administration de Paris 1 pour l'inscription en co-tutelle.
• Coordination avec la DRI pour financer les mobilités (doctorants Paris 1) et information sur les procédures.
• Organisation de la réunion de rentrée, communication du calendrier annuel et des modalités du certificat.
• Suivi de la scolarité liée aux activités obligatoires et édition des certificats.

Gestion du projet Una.FIED (50%)

• Suivi opérationnel global : échéances, bilans, indicateurs, reversements et conventions.
• Suivi financier de la convention Erasmus+ (engagement des dépenses, rapports annuels).
• Participation aux réunions du consortium et représentation de Paris 1 (groupes de travail).
• Suivi et soutien à la production des livrables sous la responsabilité de Paris 1.
• Mise en œuvre à Paris 1 des décisions du consortium pour les work packages partenaires.
• Identification et suivi des indicateurs Una Europa du projet (mobilités, projets, etc.).
• Organisation des déplacements du personnel Paris 1 (ordres de mission, réservations).
• Appui à l'organisation d'événements Una Europa sur le campus de Paris 1.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances générales :

• Bonne connaissance des alliances d'universités européennes et des politiques européennes en matière d'enseignement supérieur
• Bonne connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une université
• Bonne connaissance des formations conjointes et de la formation doctorale dans l'ESR, en France et en Europe

Compétences générales :

• Gestion de projets européens de formation (Erasmus+)
• Capacité de pilotage de projets européens et d'animation de réunion
• Niveau d'anglais requis : B2 minimum à l'oral et à l'écrit

Qualités :

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, aptitude à la négociation, qualités relationnelles
• Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse
• Sens du service public
• Respect des délais
• Capacité d'écoute et de reformulation
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser
• Très bonnes qualités d'expression orale et écrite, en français et en anglais

Niveau minimum / Formation souhaitée :

• Niveau d'études minimum : Bac+5 (Master ou équivalent)
• Expérience demandée : minimum 2 ans d'expérience

Prise de poste dès que possible.

Des déplacements en Europe seront éventuellement à prévoir.