Chargé de planning H/F/X

Prêt·e à orchestrer le quotidien d'une grande école du luxe ?

Un rôle clé pour garantir le bon déroulement des formations : vous serez au cœur de la planification des cours, de la gestion des intervenants, de l'accompagnement des étudiants et de la coordination des projets pédagogiques.

L'école

ESG Luxe est une école dédiée aux métiers du luxe, reconnue pour son excellence académique et sa capacité à former les futur·es professionnel·les de ce secteur exigeant et prestigieux.

Rejoindre ESG Luxe, c'est intégrer un univers où élégance, innovation et rigueur pédagogique se rencontrent.

Vos missions

Planification & gestion quotidienne

Élaborer et mettre à jour les emplois du temps en lien avec la Responsable Planning.

Construire et maintenir une matrice de planning simplifiée.

Préparer la base des promotions dont vous avez la charge.

Planifier les examens, rattrapages et sessions de révisions.

Gérer les absences des intervenants et repositionner les heures manquantes.

Contrôler les effectifs des classes en coordination avec l'Attaché·e de promotion.

Coordination & communication

Informer, accompagner et assurer un lien régulier avec les intervenants.

Faciliter la communication entre étudiants, intervenants et équipes pédagogiques.

Répondre aux mails, appels et assurer une permanence hebdomadaire dédiée aux étudiants.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre parcours technique.

Nous croyons que la diversité des expériences et des points de vue enrichit notre réussite collective.

Vous passerez le test Assess First, un test cognitif permettant de vérifier l'alignement entre vos valeurs, vos aspirations et notre culture d'entreprise.

Qualités humaines

Autonomie et prise d'initiatives

Excellente organisation et sens des priorités

Rigueur, réactivité et qualités relationnelles

Esprit d'équipe et humour apprécié !

Compétences techniques

Aisance sur les outils bureautiques et plateformes pédagogiques

Maîtrise d'Excel

• Anglais

Conditions & avantages

CDI - Statut technicien

Poste basé à Paris (16ème et 1er Arrondissements)

Rémunération : 30 000 € fixe + variable brut annuel

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