Chargé de la réorganisation des ressources H/F

L’apprenti(e) est placé sous l’autorité de la sous-directrice des collections et de l’adjointe au sous-directeur de la politique des musées - cheffes de projet au service des musées de France. Il est en relation avec la mission des archives du ministère de la Culture qui assurera un encadrement scientifique du stage et un appui méthodologique. 
Dans le contexte d’un nouveau projet de travail transversal de la cheffe de service et des sous-directions, l’apprenti(e) a pour mission d’accompagner un projet de réorganisation des ressources partagées utilisées par l’établissement, en lien avec la chef de projet désignée par la direction.

Dans ce cadre, il ou elle aura pour missions le pilotage d’une réorganisation des ressources partagées de l’établissement, soit : 
- Un audit de l’organisation actuelle des ressources partagées ;
- Une définition et proposition aux cheffes de projet des acteurs, des étapes et du calendrier du chantier ; 
- L’animation d’ateliers avec les différents services pour analyser la production documentaire et définir un plan de classement.
- La définition, en lien avec les différents services du musée, de l’organisation cible des ressources partagées (plan de classement) et l’accompagnement dans le déploiement de cette organisation :
- L’identification de la documentation numérique produite ;
- L’établissement d’un plan de classement cible en lien avec les services, intégrant les droits d’accès ;
- La production d’un guide d’utilisation de la nouvelle arborescence ;
- La définition en lien avec les services d’un projet de plan de migration des données numériques vers la nouvelle arborescence ;
- Le conseil des équipes dans le tri de leurs dossiers numériques à l’aide de logiciels et dans la préparation de bordereaux d’élimination ;
- L’identification des dossiers numériques pouvant faire l’objet d’un versement aux Archives nationales et, sous réserve du temps disponible, la préparation d’un versement de dossiers numériques.