Chargé de gestion des effectifs et du SIRH h/f

RESPONSABILITÉS

Au sein de la DRH, le Pôle pilotage RH est un service transverse. L'équipe, composée de 6 personnes, a en charge le SIRH (outils métier de la direction) ainsi que le suivi et pilotage de la masse salariale et des emplois.

Il/elle assure le pilotage fonctionnel des outils métier de la direction (principalement SIHAM - éditeur AMUE – pour la gestion administration et pré liquidation) et contribue au pilotage des données de l'établissement par l'exploitation des SIRH et accompagne les utilisateurs et utilisatrices.

Ses missions principales sont :

• Gestion des postes, des emplois et des effectifs en coordination avec les contrôleurs de gestion sociale.

• Contrôler et mettre à jour des postes dans le SIRH : plafonds/financements/métiers (codifications diverses)

• Suivre l'historique des occupations et des états successifs (modifications, créations...)

• Contrôler et valider le cycle d'autorisation des recrutement en lien avec autres services

• Lien avec le service développement des compétences

• Extraire et analyser les données (BO, BI, Query)

• Mettre en place d'automatisation d'extractions en collaboration avec les services transverses (Direction pilotage/Direction du Numérique)

• Participer à la mise en place de nouveaux outils/états en corrélation avec les besoins de la direction et l'université Participer aux mises à jour régulières des logiciels en lien avec la Direction du numérique

• Assurer l'administration fonctionnelle des outils, paramétrages,

• Former et accompagner les utilisateurs suivant les besoins

• Documenter des bonnes pratiques et des procédures

• Veiller sur les évolutions réglementaires et des adaptations techniques nécessaires ayant un impact sur le SIRH

• Fiabiliser les données issues du SIRH : identifier les anomalies et proposer des process d'amélioration

• Participer à des projets de développements du SIRH en fonction des besoins du service

• Lien avec la direction du numérique

PROFIL RECHERCHÉ

Une expérience dans la fonction publique, l'enseignement supérieur et /ou les ressources humaines

Connaissance du SIRH appréciée (SIHAM , SIHAM PMS, KEEPLE, BO,POWER BI QUERY PIVOT)

Compétences en gestion de projet informatique et maîtrise des méthodes Agile (ou intérêt à se former) Bonne maîtrise des logiciels de bureautique dont d'Excel, niveau avancé souhaité

Bonne maîtrise d'un outil d'extraction et d'analyse de données : BO (Business Objects)

Être force de proposition et contribuer à l'amélioration continue Savoir travailler en équipe et partager les informations

Capacité d'anticipation et sens de l'organisation (planifier et prioriser ses activités) Bonne expression orale et écrite

Qualités pédagogiques pour former

Rigueur et fiabilité

Sens de la confidentialité et respect des obligations liées aux données personnelles

Conditions de travail

📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

📍 Poste basé sur le site de Cergy - 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🎓 Politique de formation interne développée

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.