Chargé de gestion de poles F/H

Description du poste

Vous assurez également des missions transverses liées à l'activité de la gérance. - Analyse de régularisations de charges ; - Préparation des réponses aux réclamations des locataires ; - Vérification de factures ; - Suivi de la vie des copropriétés (suivi des AG, ???) ; - Suivi de l'activité des fournisseurs (contrats, avenants???) ; - Reporting régulier et participation au suivi budgétaire (suivi des factures, bons de commande, ???) ; -suivi administratif et financier des aides aux travaux d'adaptation pour PMR - Activités d'assistanat courant : tenue d'agenda et organisation de réunions, rédaction et mise en forme de documents, rédaction de compte rendu de réunion, gestion des réservations de formations (SNCF, hôtellerie) et fournitures de bureau De formation Bac+2 minimum, type BTS Professions Immobilières, assistanat de direction ouéquivalent, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires, dans le domaine immobilier. Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité. Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer. Avantages : * Télétravail * 30 jours de congés payés * RTT * Mutuelle avantageuse * Horaires variables * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant (60% pris en charge) * Avantages CSE

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve