Chargé de gestion administrative (m/f) (réf. E) (réf. F) (réf. M) (H/F)

Description du poste

Statut : Employé, Fonctionnaire Qui recrute ? Service de médiation au maintien, à l'inclusion et à l'intégration scolaires (Service de médiation) Missions Préparation, actualisation et suivi de tableaux de bord, de statistiques et de rapports destinés au pilotage et au suivi de l’activité du SMS; Soutien à la mise en œuvre de la régionalisation de l’offre de médiation scolaire; Gestion administrative du recrutement et de l’engagement d’experts; Suivi administratif et contractuel des experts; Planification et coordination des disponibilités des agents et des experts; Centralisation des bilans d’analyse et des évaluations qualitatives ainsi que contrôle de la qualité des informations documentées; Mises en ligne sur le site web et futurs réseaux sociaux. Profil Compétences techniques Connaissances en gestion administrative, management, ressources humaines; Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants, notamment des outils de traitement de données (maitrise de tableurs de type Excell indispensable); Bonnes capacités rédactionnelles en langue française; Une expérience dans une administration publique et dans le système éducatif luxembourgeois est considérée comme un atout. Compétences comportementales Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d’exactitude; Savoir planifier, prioriser et respecter les délais; Savoir travailler de manier/ière autonome et en équipe; Respecter la confidentialité des informations traitées; Faire preuve de flexibilité et savoir s’adapter à l’évolution des besoins du service; Connaître les trois langues administratives. Conditions d’admission Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission : Pour devenir fonctionnaire de l'État Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire Pour devenir employé de l'État. Diplômes Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent. Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications. Langues Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2. Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve