Chargé de gestion administrative h/f (H/F)

Relais 2D est une société coopérative d'intérêt collectif qui accompagne les maîtres d'ouvrage du Bas-Rhin dans leur stratégie d'achat public durable. Pour le volet de l'achat socialement responsable, Relais 2D coopère avec Relais Chantiers et propose un guichet unique de la clause sociale, au bénéfice des donneurs d'ordre publics du territoire.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental d'éducation, Relais 2D recrute un(e) chargé(e) de la gestion administrative des relations avec les maîtres d'ouvrage, pour contribuer à la mise en œuvre du volet social, en appui de l'équipe des chargé(e)s de mission et du directeur de la structure.

MISSIONS

Votre mission sera d'assurer la gestion administrative du dispositif des clauses sociales dans sa dimension : Relations avec les maîtres d'ouvrage donneurs d'ordre.

• Etablissement des conventions de partenariats
• Saisie informatique des opérations / marchés analysé(e)s
• Veille sur les opérations / marchés en attente
• Relance des maîtres d'ouvrage (entreprises en attente, montant de facturation)
• Saisie informatique des mises à jour montant de facturation
• Attestation de réalisation intermédiaire / finale
• Bilan annuel par maître d'ouvrage / donneur d'ordre

PROFIL & COMPETENCES RECHERCHEES

De formation bac+2 en gestion administrative vous justifier d'une première expérience dans une fonction de gestion administrative en lien avec des fournisseurs / clients.

• Bonne maîtrise des outils informatiques : Excel, Word et PowerPoint
• Aptitude à la maîtrise d'un logiciel professionnel
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Autonomie et réactivité
• Capacité d'écoute et de communication verbale et écrite
• Capacité à travailler en équipe