Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Recherche un(e) secrétaire dans le cadre d'un contrat PEC (Parcours Emploi Compétences).

La personne recruté (e ) participera au bon fonctionnement administratif de la structure et sera accompagnée dans le développement de ses compétences professionnelles.

Missions principales

Sous la responsabilité de la direction ou du responsable administratif, vous serez notamment chargé(e) de :

Accueillir et renseigner les visiteurs, les usagers et les partenaires.

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels.

Réceptionner, trier et transmettre les courriers et les documents.

Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents administratifs.

Saisir et mettre à jour des informations dans les outils informatiques.

Classer et archiver les documents.

Effectuer des photocopies, impressions, scans et envois de documents.

Gérer les agendas et prendre des rendez-vous.

Préparer les réunions et participer à leur organisation.

Rédiger ou mettre en forme des comptes rendus.

Assurer le suivi administratif des dossiers.

Mettre à jour les fichiers et tableaux de suivi.

Participer à la préparation de dossiers administratifs.

Répondre aux demandes de renseignements de premier niveau.

Assurer le suivi et la transmission des documents entre les différents services.

Participer à l'organisation quotidienne du secrétariat.

Veiller au respect de la confidentialité des informations traitées.

Participer à différentes tâches administratives en fonction des besoins de la structure.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

Sérieux , organisé (e) et ponctuel (e).

Dynamique et motivé (e).

Ayant le sens de l'accueil et du service.

À l'aise avec le contact du public.

Capable de travailler en équipe.

Discrèt(e) et respectueux (e) de la confidentialité.

Ayant de bonnes capacités d'organisation.

Possédant une bonne expression orale et écrite.

Souhaitant acquérir ou développer une expérience dans le domaine administratif.

Une première expérience en secrétariat ou en accueil serait appréciée, mais n'est pas obligatoire.

Compétences à développer

La personne recrutée pourra notamment développer ses compétences dans :

L'accueil physique et téléphonique.

La gestion administrative.

L'utilisation des outils bureautiques et informatiques.

Le classement et l'archivage.

La gestion des courriers et des dossiers.

La communication professionnelle.

L'organisation et la gestion des priorités.

Le travail en équipe.

Accompagnement dans le cadre du PEC

Le recrutement est réalisé dans le cadre d'un Parcours Emploi Compétences (PEC).

La personne bénéficiera d'un accompagnement permettant de développer ses compétences, de découvrir le fonctionnement professionnel d'une structure et de construire progressivement son projet professionnel.

Des actions de formation ou de montée en compétences pourront être mises en place en fonction des besoins identifiés.