Chargé de flux documentaire (H/F)

Les principales activités sont les suivantes :

• réceptionner, trier et diffuser les correspondances entrantes ;
• assurer la prise en charge quotidienne des courriers, mails et autres documents reçus ;
• organiser leur tri et leur diffusion vers les bons interlocuteurs ou services ;
• veiller à une gestion efficace, sécurisée et conforme des documents, en respectant les règles internes et les exigences réglementaires ;
• Identifier et qualifier les documents. Analyser la nature des documents reçus et les catégoriser ;
• rattacher chaque document au contrat correspondant ;
• enregistrer l'arrivée du pli dans notre système d'information pour assurer la traçabilité et le suivi ;
• collecter les éléments complémentaires nécessaires au traitement des dossiers (archives, supports d'adhésion, etc.) ;
• collaborer, si besoin, avec les équipes concernées pour obtenir les éléments nécessaires au traitement ;
• assurer la gestion de l'approvisionnement des fournitures ;
• Suivre les stocks de fournitures liées à l'activité documentaire en particulier papier et enveloppes. Passer les commandes et veiller à la disponibilité des consommables pour éviter toute rupture ;
• participer à l'archivage et au désarchivage des documents physiques et numériques ;
• contribuer à la mise en archive des dossiers selon les procédures en vigueur ;
• effectuer les opérations de désarchivage lorsque des documents doivent être ressortis ;
• assurer les suivis et vérifications des contrats à désarchiver en vue de leur destruction ;
• réaliser le reporting de son activité ;
• renseigner régulièrement les tableaux de bord liés à l'activité documentaire ;
• remonter les informations utiles pour le pilotage de l'activité et l'amélioration des processus.

Prise de poste à partir du 20/08/2026. CDD avec possibilité de renouvellement.