CHARGÉ DE COORDINATION - SCOLARITÉ / ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR H/F

RESPONSABILITÉS

CHARGÉ DE COORDINATION - SCOLARITÉ / ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR H/F

CDI - Paris 7e - 40 K€ - Cadre au forfait jours

Vous avez plusieurs années d'expérience dans l'enseignement supérieur et aimez coordonner des processus complexes ?

Pour une institution académique de premier plan, nous recherchons un Chargé de coordination pour rejoindre le Service d'Appui à la Formation, au sein de la Direction de la scolarité.

Au sein d'une équipe de 4 personnes, vous jouez un rôle d'interface entre les équipes, les services internes et les étudiants. Votre mission : organiser, fiabiliser et améliorer les grandes étapes de la scolarité, de l'organisation des examens jusqu'à la diplomation.

Un poste de coordination, d'organisation et d'amélioration continue

Vous intervenez notamment sur :

• La coordination des examens, galops, Grand Oral, jurys et diplomation ;
• La construction et le suivi des calendriers et rétroplannings ;
• Le suivi d'un portefeuille d'écoles et la gestion des demandes des étudiants ;
• La préparation des jurys : tableaux de synthèse, vérification des données, logistique et décisions ;
• La délivrance et le suivi des documents officiels de scolarité ;
• L'organisation et le suivi administratif des épreuves du Grand Oral ;
• La gestion et la fiabilisation des données et documents du service ;
• L'identification de pistes d'amélioration et la mise en place de procédures plus efficaces ;
• Le développement d' automatisations et de nouveaux usages des outils numériques et de l'IA.

Le poste comporte une dimension importante de coordination transversale : vous devez savoir faire circuler l'information, suivre plusieurs échéances simultanément, alerter lorsque nécessaire et garantir la qualité des traitements.

Les conditions

• CDI à pourvoir dès que possible
• 40 K€ brut annuel
• Statut cadre - forfait jours
• Paris 7e
• Télétravail : 1 jour/semaine
• 40 jours ouvrés de congés payés/an
• Titres restaurant
• Mutuelle et prévoyance
• 55 % du titre de transport pris en charge

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons avant tout une personne ayant au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement acquise dans l'enseignement supérieur, une université, une grande école ou un environnement de formation.

Vous êtes particulièrement à l'aise avec :

• la coordination de processus administratifs complexes ;
• le suivi de données et de dossiers en volume ;
• Excel et les outils bureautiques ;
• les environnements numériques et les outils collaboratifs ;
• la rédaction et la synthèse.

Vous avez une réelle curiosité pour l'intelligence artificielle et aimez chercher des solutions pour simplifier et fiabiliser les processus.

Rigueur, organisation, autonomie, diplomatie et capacité à gérer les priorités sont indispensables.

Un bon niveau d'anglais est attendu.

Le processus BWO

• Premier échange téléphonique avec un consultant BWO
• Entretien de recrutement
• Tests de positionnement
• Présentation de votre candidature à notre client
• Entretien avec les équipes de l'établissement
• Retour rapide et systématique

Vous connaissez les environnements universitaires, aimez coordonner et avez envie de contribuer à faire évoluer les pratiques administratives ? Échangeons.