Chargé d'appui comptable (H/F)

POSTE ET MISSION

Rattaché à la Responsable Comptabilité et Paie et au sein de la Direction Administrative et Financière, le Chargé d'appui comptable a pour mission d'apporter un soutien à l'équipe comptable composée de 3 personnes.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Tenue de la comptabilité siège

• Traitement et comptabilisation des factures fournisseurs
• Envoi des détails des règlements Fournisseurs
• Contrôle et enregistrement des dépenses CB CDE (DG, DAF, PDG (Eric C.), DRH, BILLETERIE, LOG...)
• Traitement des notes de frais
• Suivi de la boite email comptabilité
• Vérification, pointage et lettrage des écritures
• Classement et archivage des pièces
• Saisie mensuelle des fichiers Excel de la billetterie
• Traitement, vérification des écritures des achats médicaux / expéditions

1. Suivi du contingent annuel des achats en franchise de TVA

• Collecte des factures auprès de différents départements logistiques, infrastructure & équipements
• Mise à jour du tableau de suivi
• Etablissement des attestations TVA et envoi aux fournisseurs

1. Participation aux dossiers prioritaires de l'équipe

• Chantier de mise en place d'un ERP
• Travaux de clôture trimestrielle et annuelle
• Audits des comptes annuels et audits bailleurs
• Mise en place de la facturation électronique

1. Procédures, Contrôle interne et chantiers spécifiques :

• Veille à la bonne appropriation et application des procédures en vigueur
• Participation à la mise à jour des procédures comptables et à la réflexion sur de nouvelles procédures éventuelles
• Contrôle interne sur son périmètre

FORMATION ET EXPERIENCE

• De formation supérieure Bac + 2 comptabilité minimum
• Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire
• Expérience avec des logiciels ERP

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Rigueur et fiabilité
• Bon niveau d'anglais
• Capacité de priorisation et de planification
• Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle
• Maîtrise des outils informatiques (Excel)
• Expérience en ERP fortement appréciée
• Capacité à être force de proposition
• Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de la Chaîne de l'Espoir