Office national des forêts - Gestionnaire de la dépense - H/F

DESCRIPTIF DU POSTE

Le gestionnaire de la dépense est rattaché au pôle facturation de la direction générale. Il prend en charge l'exécution des dépenses, de certaines recettes, des immobilisations et la gestion des stocks liées à son périmètre de compétence (directions centrales).

S'agissant des dépenses, il saisit, pré-comptabilise et ordonnance les dépenses, dans le cadre d'une relation régulière avec les fournisseurs.

Il contrôle et ordonnance les factures des directions centrales.

Le gestionnaire de la dépense et de la recette, en veillant à la bonne application des procédures et à l'harmonisation des pratiques :

En matière de dépenses :

• saisit les bons de commande et les transmet au prescripteur ;

• lors de la réception des marchandises ou services commandés, enregistre le service fait (SF) sur l'information du prescripteur ;

• contrôle et ordonnance les factures pour paiement par l'agence comptable principale.

En matière de recettes :

• saisit les commandes de vente aux clients ;

• contrôle et lance des éléments de facturation ;

• vérifie la comptabilisation de la facture et envoi la facture au client selon le mode de facturation en vigueur (facturation électronique ou autre).

En lien étroit avec :

• le responsable du pôle facturation de la DG ;

• les responsables métier au sein de la direction centrale affectée ;

• les responsables du visa comptable au sein du département dépenses de l'agence comptable principale (ACP).

PROFIL RECHERCHÉ

SAVOIR

• Maitrise les fonctionnalités de dépenses et de recettes dans SAP (modules VIM et SD) ;

• Connaissances en matière de commande publique ;

• Connaissances comptables ;

• Connaissances en administration des ventes ;

• Gestion des référentiels clients et/ou fournisseurs serait un plus

• Bonne maitrise des outils bureautiques EXCEL / WORD / POWERPOINT.

SAVOIR FAIRE

• Savoir organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;

• Savoir interagir avec différents interlocuteurs à distance.

SAVOIR ETRE

• Rigueur, organisé, aptitude à rendre compte ;

• Travail en binôme ;

• Qualités relationnelles et pédagogiques compte tenu des nombreux échanges avec les différents interlocuteurs.

Ce poste est ouvert en CDD pour une durée d'un an.

Ce poste est basé à Maisons- Alfort dans le 94 (métro École vétérinaire).

REJOINDRE L'ONF, C'EST :

• S'engager pour la forêt de demain
• OEuvrer pour les générations futures
• Être acteur du développement durable
• Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents

ET SI C'ÉTAIT VOUS ? N'HÉSITEZ PLUS ET VENEZ INTÉGRER NOS ÉQUIPES.

Pour que votre dossier de candidature soit complet, merci de nous adresser un CV AINSI QU'UNE LETTRE DE MOTIVATION.